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公司档案管理办法新上映_公司档案管理办法发生变化怎么处理好(2024年12月抢先看)

内容来源：小天才网络所属栏目：导读更新日期：2024-12-02

公司档案管理办法

办公室管理秘籍：21页完整版制度详解 𐟓„ 办公室管理秘籍：21页完整版制度详解 𐟓‹ 办公室规章制度与管理条例 𐟓š 第一章：公司办公室制度公司办公室的传真机面向公司各部门，由专人负责管理维护、收发传真，并进行定期清洗、保养，及时换纸，保持24小时自动接收状态。 𐟓젧쬤𚌧렯𜚥…쥏𘤼 真、信函管理公司历史性文字、影音、图片资料公司内部印发的管理制度、章程、管理办法、条例董事会、股东会、办公会议纪要公司发展规划、对外合作协议、文件公司机构设置、干部任免、奖励、考核、晋职晋级、处罚文件材料重要领导人讲话、题词、照片、录像公司对外宣传册、广告、技术、产品介绍、展示会资料公司专项授权书、委托书会议、专项活动音像、图片资料 𐟓‚ 第三章：公司档案管理制度对公司办公室打印董事长、总经理以公司名义对外签发的文件，除保存正文外还要保存底稿和签发手续。公司内其他各单位，各职能部门对各自业务范围内的文档，各自负责整理、存档，按类别、内容、时间归类。各部门凡需移交档案室长期保存的档案，由各事业部各职能部门清理后，登记造册，经各部门领导人签字批准，送交档案室保存。同时交给公司办公室存档目录一份，以便公司办公室保留相应的档案目录。公司技术档案、财务档案分别由管理规划部和财务金融部统一管理。 𐟓‹ 第四章：公司办公文档管理办法公司各部门均按办公文档管理办法执行。

𐟓š 档案管理制度范本：适用于大型企业 𐟓 档案管理制度：适用于大型企业 𐟔 保管期限表已经分类好，三表合一，方便选择； 𐟔⠧𜖥𗣀门类代码等已全部编制，确保无误； 𐟏⠩ƒ詗觼–号结合实际增加，列表清晰。 𐟓‹ 第一章：总则 1️⃣ 为加强档案管理，有效保护和利用档案，服务公司经营发展，制定本办法。 2️⃣ 本办法所指档案包括公司各职能部门和个人在研发、建设、生产、经营和服务等工作中形成的各种文字、图表、声像等历史记录。 3️⃣ 本办法适用于公司档案的收集、整理、保管、利用及监督管理工作。 4️⃣ 公司应加强对档案工作的组织领导，纳入发展规划、工作计划、绩效考核体系，推进档案管理现代化。 5️⃣ 公司档案工作实行“分级负责、统一管理”的原则，确保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。 𐟓‹ 第二章：档案管理机构与职责 6️⃣ 综合管理部是公司档案归口管理部门，负责档案的收集、整理、保管、保护、鉴定、处理、利用、开发、统计等工作，并按照规定移交档案。 7️⃣ 各职能部门在工作中形成的各种门类、各种形式和各种载体的档案要及时移交综合管理部，实行集中统一管理。 8️⃣ 档案管理部门及各职能部门要积极配合上级主管部门的指导、监督和检查。 9️⃣ 任何部门和个人不得以任何形式和手段将应归档的文件材料据为已有，必须坚持“分级负责、统一管理”的原则，维护档案的完整与安全。 𐟓‹ 第三章：部门工作职责 1️⃣ 贯彻执行国家、行业有关档案工作的法规、政策以及公司的规章制度，制定本公司档案管理的各项规章制度。 2️⃣ 制定公司档案工作中长期发展规划、工作计划，并组织实施。 3️⃣ 指导并监督公司各部门文件材料的形成、积累、鉴定、整理和归档工作。 4️⃣ 负责档案的收集、整理、保管、保护、鉴定、处理、利用、开发、统计等工作，并按照规定移交档案。 5️⃣ 组织协调研发、建设、生产、经营和服务等工作档案验收工作。 6️⃣ 监督和指导各部门的档案工作。 7️⃣ 组织实施档案信息化工作。 8️⃣ 开展档案工作研究、技术创新、宣传培训和业务交流等活动。 9️⃣ 积极推行档案管理现代化，促进档案管理工作规范化、科学化，提高档案管理的质量。 𐟔Ÿ 负责本公司各部门档案的移交接收和归档工作，接收时要仔细检查验收，确保归档资料完整无损、准确无误。 1️⃣1️⃣ 负责本公司各类档案的集中保管、借阅利用和组织鉴定销毁等事宜。 1️⃣2️⃣ 负责公司档案资料的安全、保密和档案资产管理，维护公司的合法权益。 1️⃣3️⃣ 做好档案室及档案设备、设施的管理，加强灾害防治，确保档案室安全可靠。 1️⃣4️⃣ 接受上级主管部门的管理与业务指导，并按要求及时向上级主管部门报送各类信息资料。

财务知识体系，一文读懂！每家企业都有一套自己的财务制度，这不仅是为了规范操作、防范风险，更是为了支持决策、提升效率。那么，这些制度对我们财务人员来说，到底有多大的帮助呢？模块化整理 𐟓‘ 首先，把财务制度分成不同的模块，这样我们就能更系统地理解它们的运作。比如：会计税务资金资产预算财务分析（财务报告）内控与合规还有一些内部管理，比如财务人员管理、档案管理、财务信息化等。层级分类 𐟏⊧†解制度的层级结构也非常重要：国家政策公司制度公司办法/细则实际案例分享 𐟓– 以会计政策与制度为例：国家级：会计法企业财务通则企业会计准则（包括基本准则、具体准则、应用指南和解释等）公司制度：会计核算制度员工报销制度公司办法/细则：差旅费管理办法应收账款管理办法关键信息的连接 𐟔— 最后，做好各模块之间的连接，学习内容，检查是否有矛盾，是否在企业能落地。希望这些内容能为财务人员带来一些启发和帮助！共同进步！𐟒ꊊ喜欢的点赞哦～给予鼓励哈𐟘Š

档案员秘籍！让HR秒看你嘿，大家好！我是简历测评官万呦呦，今天我们来聊聊档案管理员的工作经验怎么写，才能让HR一眼就看到你！首先，我们要明确一点，写简历可不是随便写写就行的，而是要有策略的。特别是在写工作经验的时候，更要突出你的亮点和优势。下面我就来分享一些实用的技巧和参考话术。档案管理工作：从零开始到系统化 𐟓š 作为一个档案管理员，首先你得负责档案的收集、整理、保管、鉴定和统计。这可不是一件简单的事，尤其是当你刚开始接手的时候。你需要制定公司档案管理操作指南，修改管理办法，还要梳理整个流程。比如，我曾经负责总公司的档案文件催收、交接、鉴别和整理归档，还制定了相关的操作指南和办法。这个过程虽然辛苦，但最终的结果是公司档案管理变得更加系统化，效率也大大提升。证照管理：细节决定成败 𐟓œ 除了档案，证照管理也是一项重要工作。你需要负责存管总公司和下辖分支机构的证照，办理相关机构的工商注册和变更事宜。比如，我曾经负责深圳地区相关机构的工商注册和变更，办理过程中需要非常细心，确保每一个细节都不出错。库房管理：从硬件到软件 𐟏튊库房管理也是一项重要任务。你需要按照档案库房“八防”要求建设新库房，并负责现档案库房的日常巡检、登记和出入库等工作。比如，我曾经负责按照“八防”要求建设新库房，并定期巡检库房，确保档案的安全和完整。监管下辖机构的档案管理工作 𐟔 你还需要监管下辖机构的档案管理工作，定期检查证照、档案信息台账及日常借阅登记表等。比如，我曾经帮助下辖机构开展档案管理工作，优化档案归置顺序，重新编码，运用Excel等办公软件协助整理千余份档案，提升了档案管理效率40%，来访人员查档时间节省了60%。总结 𐟓 总的来说，作为一个档案管理员，你需要负责很多工作，但只要你有条理地安排好这些工作，并突出你的亮点和优势，HR一定会看到你的努力和成果。希望这些小技巧能帮到你，让你的简历在众多应聘者中脱颖而出！好了，今天的分享就到这里。如果你有任何问题或经验分享，欢迎在评论区留言哦！

会计档案需要保管多久？新的《会计档案管理办法》已经实施，会计凭证账本等的保存年限由原来15年延长到30年，即便是公司经营不下去，提前注销了，也要由终止单位的业务主管部门或者由企业移交有关档案馆代管，保管至期满后按照相关规定销毁。 #会计#

毕业后档案去哪儿？一招搞定！档案可是个敏感的东西，必须得放在有档案管理权限的地方。大多数小公司、私企可没这个资格，所以签了三方协议也不代表档案就能直接放到公司。如果你已经确定未来会在某个城市定居，那可以把档案转到就业所在地的人才市场。要是还不确定，最简单直接的办法就是把档案转回生源地。其实，不太建议把档案放在那些有档案管理权的非国企单位。万一你中途离职，还得考虑再次转出的问题，真是麻烦得要命。总之，毕业后的档案处理还是挺重要的，选对了地方能省不少麻烦！𐟓

𐟓‹ 员工入职档案资料提交清单 𐟓‹ 𐟓‹ 员工档案资料目录清单 𐟓‹ 应聘登记表员工个人简历面试评价表身份证复印件、户口本复印件（首页及本人页）、一寸免冠白底照片体检证明（二级以上甲等医院）银行开户存折或卡复印件入职审批表员工手册签收单入职引导清单新员工登记表原单位离职证明学历、学位证书复印件上岗、职称证书复印件背景调查函（应聘者提供，管理人员）背景调查表（公司背调，管理人员）秩序类指模无犯罪记录证明其他资料劳动合同书/劳务合同劳动合同/劳务合同签收单保密协议（职能、客服及项目主管级以上人员）保密协议签收单（职能、客服及项目主管级以上人员）员工转正审批表入职培训考核成绩单其他资料异动审批表薪酬调整信息（晋职晋级、调薪、即时奖惩等）其他资料离职资料人事档案管理办法 𐟓‹ 部门/岗位职责 𐟓‹ 为进一步规范员工的档案管理工作，实现科学、完整管理，结合公司实际情况，特制订本办法。本办法适用于各销售区域、营销各职能部门员工的人事档案管理。部门/岗位职责人力资源部：负责《人事档案管理办法》的制定、解释及监督实施；各销售区域、营销各职能部门员工人事档案建立、维护更新及利用管理。档案类型与管理 𐟓‹ 档案类型：为便于内部管理，将每位员工的入职资料、培训记录、调动相关内部人事档案资料、奖惩记录等资料予以归类并由公司保管的备查材料。管理内容：对每位员工内部人事资料的归类建档、更新、转递、利用等工作。归档内容 𐟓‹ 必缴资料：包括个人简历、应聘登记表、面试评价表、身份证复印件、户口本复印件、体检证明、银行开户存折或卡复印件、入职审批表、员工手册签收单、入职引导清单、新员工登记表、原单位离职证明、学历证书复印件、上岗证书复印件、职称证书复印件等。其他资料：包括背景调查函、背景调查表、秩序类指模、无犯罪记录证明等。建档标准 𐟓‹ 员工入职后的一周内应将归档资料中1-13项收集后建档。14-16项应在转正时收集完毕并及时归档。档案袋正面标注员工姓名、所在部门及岗位，粘贴《员工内部人事资料登记表》，用于登记归入档案袋中资料名称与数量。新材料归档：对新形成的档案资料需要及时归档。先鉴别材料是否符合归档要求并确定归档位置，在《员工内部人事资料登记表》上补登材料名称与数量后归入档案。员工个人资料更新及维护：员工本人的姓名、身份证、长期居住地址、户籍、婚姻状况、学历、职称、从业资格、培训结业或进修毕业等方面情况有变更时，须在一个月内到人事部门出示相关证明原件并留存复印件，人事部门及时更新信息以确保与员工有关的各项权益。保管期限：如员工离开公司，其内部人事档案自离职之日起保管2年，有存放条件的可适当延长保管期限。内部人事档案的转递 𐟓‹ 因工作调动或部门归属变更等原因引起员工内部档案管理部门变化的，员工内部档案应随转。人事档案的利用管理 𐟓‹ 查阅：人力资源部因工作需要可以随时查阅。各销售区域、其他部门因工作需要可以借阅，借阅时间不超过1天；借阅部门需在《员工内部人事档案利用登记表》登记。借用：各销售区域、其他部门因工作需要可以借用，借用时间不超过7天；借用部门需出具部门领导审核的《协办单》，并在《员工内部人事档案利用登记表》登记。

𐟏Ⱏ“– 物业服务全方案解析 𐟓˜ 第一章：物业管理整体设想与策划 - 总体策划措施 - 物业管理的目标及战略构想 - 整体设想及策划思路 - 管理机构设置与规章制度 - 管理人员的配备与管理 - 各项管理服务承诺及指标 𐟓… 第二章：管理方式、工作计划与年度任务目标 - 管理方式详解 - 工作计划安排 - 年度任务目标设定 - 管理机构设置与规章制度的执行 - 物业管理指标及措施 𐟑堧쬤𘉧렯𜚤𚺥‘˜配置、培训与管理措施 - 人员配置计划 - 人员培训措施与方法 - 物业管理具体措施 - 物业公司人员管理办法 - 前期管理准备 𐟓ƒ 第四章：制度和档案的建立与管理 - 物业档案资料的建立与管理制度 - 物业管理规章制度和档案建立与管理 - 物业档案管理制度细节 - 档案资料管理流程 𐟌𓠧쬤𚔧련‡𓧬줸ƒ章：保洁、绿化与秩序安全管理服务 - 保洁管理服务全面解析 - 绿化分析与管理措施 - 公共安全防范管理服务 - 消防管理要点 - 物业秩序维护部安全管理工作方案 𐟔砧쬥…맫 ：机电设施设备管理服务 - 物业设备设施管理岗位职责明确 - 机电设备设施管理专业解析

中贝通信 sh603220[股票] 【中贝通信：收到湖北证监局警示函】中贝通信晚间公告，近日收到收到湖北证监局警示函。经查，公司两个算力服务合同未履行并拟终止，迟至2024年半年报才披露后续进展。公司违反了《上市公司信息披露管理办法》。公司时任董事长兼总经理李六兵、时任董事会秘书陆念庆未按规定履行勤勉尽责义务，对公司上述事实负有主要责任。湖北证监局决定对公司、李六兵、陆念庆采取出具警示函的行政监管措施，并记入证券期货市场诚信档案。中贝通信称，除前述已终止履行的算力服务合同外，公司其他已公告算力服务合同均已交付完毕，合同正常履行中。

如何轻松查询市场主体基本信息（全国适用）在办理各种业务时，我们经常需要用到市场主体的基本信息。相关部门可能会告诉你，需要去市场监督管理局打印企业机读档案，也就是基本信息查询卡。其实，根据《企业登记档案资料查询办法》，个人和组织都可以向各地的工商行政管理机关（市场监督管理部门）查询机读档案资料。 𐟓Œ 查询机关：个体工商户的查询机关一般在登记所在的市场监督管理所；企业（包括公司、个人独资企业、合伙企业、农民专业合作社及分支机构等）的查询机关一般在所在登记机关（县级以上市场监督管理局）。 𐟚𖢀♂️ 如果你离需要打印的企业信息的登记机关非常遥远，怎么办呢？市场监管总局登记注册局在2020年7月13日发布了《市场监管总局登记注册局关于进一步做好企业登记档案资料查询工作的通知》（登注函字〔2020〕157号），鼓励查询人员登录国家企业信用信息公示系统进行企业基本登记信息查询。这样，你就可以不用亲自到登记机关，省去了奔波的麻烦。 𐟓𒠥›𝥮𖤼业信用信息公示系统：国家市场监督管理总局上线了“国家企业信用信息公示系统”，提供全国企业、农民专业合作社、个体工商户等市场主体信用信息的填报、公示和查询服务。网址是： 𐟔 查询步骤：注册并登录系统；输入需要查询的市场主体名称；打印相关信息。 𐟓œ 多数法院认可使用“企业信用信息公示报告”进行立案。所以，这个系统真的是非常方便，大家可以放心使用。希望这些信息对你有所帮助，祝你办事顺利！

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