公司考勤管理规章制度下载_简单的员工规章制度(2024年12月最新版)
人力资源管理入门指南:从零到精通 嘿,HR新手们!如果你还在为如何入门人力资源管理而发愁,那你来对地方了。今天,我要和大家分享一些实用的小技巧,帮你快速上手。 一、新手必知:如何快速上手 熟悉环境:首先,你得搞清楚公司的办公环境、组织架构,以及通讯录上每个人的名字。还要熟悉公司的规章制度,了解清楚前任HR的工作交接情况。一周内,你最好能把公司制度翻阅一遍。 简单任务起步:刚开始,先从简单的任务入手,比如社保缴纳、考勤管理,还有一些杂事。这样不仅能让你快速熟悉工作,还能让你有机会和同事们多交流。 对照职位说明书:看看你职位说明书上的职责描述。HR主管的职位说明书中,动词多是“编制”、“拟定”、“审核”、“分析”等;而HR部经理或副经理的职位说明书中,动词则多是“审核”、“协调”、“监督”、“指导”、“规划”等。 工作方式:HR的工作方式主要是现场处理,涉及很多琐碎的事情,比如办事、跑腿、打电话、录数据、做表单。 流程规范:每做一件事之前,都要想想依据是什么(法规政策、公司内部规章制度),需要准备哪些材料,是否齐全,相关领导和岗位人员是否签字确认。工作要根据明确的书面规定操作,而不是自己的主观设想。 常见错误:新手们容易犯的错误有:①自我检验不够,没有完全掌握相关的法规政策、公司规章制度;②信息不对称,对公司最新的通知制度、人事报表等没有关注;③统计、计算不熟练,缺乏检查、复核意识;④对定期或不定期的时限节点没有紧迫感,没有在笔记本上作记录;⑤不知道下道工序也有时限要求,本道工序提交延迟,会影响整个工作流程;⑥不知道工作差错和延误会被客户投诉、责骂,会造成经济损失;⑦不知道姓名、职务,写错了会引起领导、经理、员工的不满。 如何提高:意识和态度非常重要。你要有意识地学习,积极进取。 二、人事专员的应知会知 整理通讯录:及时更新转岗、离职、入职人员信息。 入职离职手续办理:包括办理入职和离职手续。 考勤处理:管理员工的考勤情况。 劳务合同处理:处理员工的劳务合同问题。 人事月报:每月提交人事月报。 社保公积金办理:办理员工的社保和公积金。 人事信息库维护:维护公司的人事信息库。 福利统计发放:统计并发放员工的福利。 人事档案管理:管理员工的人事档案。 这些内容在《人力资源管理入门到精通》这本书里都有详细的实例和实操过程,大家可以当作参考书来用。 希望这些小技巧能帮到你,祝你们早日成为人力资源管理的高手!ꀀ
⠥工未返岗通知:请尽快归位! 返岗通知 亲爱的员工: 你好!根据部门反馈,你自年月日至年月日期间,未经请假手续,擅自离岗,已累计旷工个工作日。现公司要求你务必在年月日前返回工作岗位,履行你的工作职责。若未能按时归岗且未办理请假手续,根据公司的考勤管理办法,一年内累计旷工5日(含5日)以上者,属于严重违反公司规章制度的行为,公司有权解除劳动合同。 请仔细阅读上述通知,并在规定时间内完成返岗。若因特殊情况需请假,请及时与人力资源部沟通,办理相关手续。 通知人:人力资源部 日期:年月日 --- ⠥工未返岗通知:请尽快归位! 返岗通知 亲爱的员工: 你好!鉴于你自年月日起未正常出勤,也未办理任何请假手续。请你收到本通知之日起个工作日内回公司上班,并办理相关请假手续,提交请假证明。若无法提供,按照公司《劳动合同》和规章制度规定,连续旷工天者,视为严重违反公司规章制度,公司有权解除劳动合同。 请仔细阅读上述通知,并在规定时间内完成返岗。若因特殊情况需请假,请及时与人力资源部沟通,办理相关手续。 通知人:人力资源部 日期:年月日 --- ⠥工未返岗通知:请尽快归位! 返岗通知单 亲爱的员工: 你好!你的假期已于年月日结束。从年月日起,你未经领导批准,自行脱离工作岗位,拒不到岗。公司已多次联系你,但未能得到明确答复。请于收到本通知起二个工作日内返回工作岗位。若到期未能返回也未办理正常请假手续的,视为旷工行为。按单位《员工手册》和规章制度规定,连续旷工三天者,为严重违反单位规章制度,本单位有权解除劳动合同。 请仔细阅读上述通知,并在规定时间内完成返岗。若因特殊情况需请假,请及时与人力资源部沟通,办理相关手续。 单位盖章:人力资源部 日期:年月日 --- ⠥工未返岗通知:请尽快归位! 产假结束返岗通知 亲爱的员工: 你好!你的产假申请单依照国家劳动法的相关规定,已于年月日结束。请你于年月日到人事部报到,返回原岗位上班。如逾期未到,我们将按旷工处理。如因特殊情况,请及时与人力资源部沟通,办理相关手续。 请仔细阅读上述通知,并在规定时间内完成返岗。若因特殊情况需请假,请及时与人力资源部沟通,办理相关手续。 通知人:人力资源部 日期:年月日
小规模公司超全管理制度 ⠥ 쥏𘥽⨱ᤸ规章制度 - 员工需熟知公司经营范围,并准确向外界介绍业务。 - 在任何场合,员工应保持专业、礼貌,用语规范。 - 办公区域需保持整洁,接待客人要礼貌周到。 ⏰ 生活作息与考勤 - 员工需严格遵守公司规定的作息时间。 - 夏季和冬季作息时间有所不同,需注意调整。 𝑧褸管理 - 禁止利用公司网络下载游戏及大型软件。 - 网络结构由网络工程师统一规划,个人不得私自更改。 - 严禁破坏公司网络的正常运行。 𐠥喦饊法与经费管理 - 员工奖励包括口头表扬及物质奖励。 - 惩罚措施有口头警告、罚款及除名。 - 设立年终全勤奖,奖金根据考勤统计发放。 - 服务满三年的员工可享受带薪休假及旅游补贴。 保密规定与人员管理 - 员工须严守公司商业机密,妥善保存重要资料。 - 管理人员需做好文件备份及存档工作。 - 员工必须服从公司整体管理,包括职务分配和工作内容安排。 𖤻管理制度 - 办公用品由行政财务部门负责购买和分配。 - 电脑使用需保持清洁,业务数据要妥善存储。 - 加强学习与工作相关的专业知识及技能,积极参加培训。 - 员工不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。 安全与保密是公司的首要任务,每位员工都应严格遵守各项规章制度,共同维护公司的利益和形象。
【用人单位员工管理制度范本】⊰威指南!了解这些,让你的职场生活更顺畅!✨ 哈喽,小伙伴们!今天来给大家分享一下职场小秘籍!无论是初入职场的小白还是经验丰富的老鸟,都来看看吧! ⩦先是入职指引,这可是开启职业生涯的第一步哦!公司会有专门的入职培训,别错过这个机会哦!了解公司文化、规章制度、团队成员,让你更快地适应职场环境,加油 接下来是试用期,这是你和公司相互了解的阶段。要努力展现自己的实力和潜力,同时也要保持学习的心态,积极向同事和上级请教问题,让自己快速成长起来。 还有考勤管理也很重要哦!要严格遵守公司的考勤制度,不要迟到早退旷工哦!这可是关乎到你的职业形象和工作态度的。 好啦,今天的分享就到这里啦!希望这些小秘籍能对大家有所帮助哦!
裁员套路:如何应对倒查考勤? 公司突然开始倒查你的考勤记录,并以迟到早退多次为由,认为你严重违反了公司规章制度,然后直接把你开除了!𑊊❗️那么,作为员工,你该如何反驳?公司这种行为真的是违法解除吗?你一定能拿到2N的赔偿金吗? 最近,有位员工咨询律师,自己被公司开除了,理由是一个月累计迟到3次,公司以严重违纪为由解除了劳动合同。其实,这种倒查考勤记录的行为很常见,通常是公司裁员的手段,主要是为了节省成本。 在北京就有一个案例,一位技术总监因为公司倒查考勤,以迟到98次严重违纪为由被开除,最后公司赔偿了16.6万元。 ⚠️ 很多劳动者以为倒查考勤都是违法解除,都可以拿到2N,真的是这样吗? 首先,公司有权对员工的考勤进行管理,员工也有义务按照单位要求的时间上下班。所以,如果员工出现了考勤异常但没有合理理由解释,的确是违反了劳动纪律。但如果累计达到严重程度,公司是可以辞退的。那么,那些因为考勤被辞退却拿到2N的员工,他们是如何反驳的呢? 他们可能会提出以下几点: 1️⃣ 公司从未严格执行考勤制度。公司的考核制度长期以来从未严格执行过,公司对于员工的考勤不合规行为长期放任不管,默许的态度,作为员工有理由相信,公司的考勤制度其实是具有弹性的。 2️⃣ 考勤记录可接受。之前从未因迟到早退收到过公司的警告,也没有因此而减少工资,表明考勤记录是可以被接受的。 3️⃣ 没有相应的规章制度。单位没有合法有效的规章制度,规定员工在出现考勤不合规或在一定时间内达到累计次数时,就应该被辞退。 4️⃣ 质疑其目的。公司之前并没有严格的考勤制度,导致作为员工无法预见因为迟到早退造成的严重后果,现在公司突然倒查考情,辞退员工,显然是在裁员背景下,想实现0补偿裁员。 以上都可以作为反驳的依据,可根据实际情况展开论述,争取2N。❤️ 关注劳动维权,学习如何保护自己的合法权益!ꀀ
人力资源部职责全解析 人力资源部是公司中负责人力资源管理的重要部门,其具体职责如下: 组织管理⊥𖥮和修改公司的规章制度 负责规章制度的解释、运用、研究和修订 拟定和修改部门岗位职责划分的原则和方法,并积极实施 人员管理劦定新进、临时、兼职、在职人员的管理办法 负责人员管理办法的分析、研究、修改、实施及解释运用 解决、协调、处理与人力资源相关的问题 资料管理 收集、调查、分析、研究有关人力资源管理的资料 检查、汇编、转呈、保管有关人力资源的资料和报表 负责岗位说明书的签办、转呈及核发 核发单位外的人力资源资料 对异动人员进行调查、分析、研究,并将内容记录存档 管理、汇编人力资源的统计资料 任免与迁调𗯸 办理新进人员的录用及聘用手续 录用、签约、分配临时和兼职人员 负责在职人员的迁调工作 负责检查核对迁调人员是否赴任工作 负责人员的停职、复职、停薪留职以及解雇、解聘工作 薪酬管理𐊦定薪酬标准及薪资管理办法 分析、研究、改进薪酬管理办法 为员工办理晋级加薪 考勤管理⏰ 负责登记、统计员工考勤 负责人员动态管理工作 负责各种休假及办公时间的拟定和变更工作 保健管理动🝥姮᧐工作 确定诊疗单位及身体检查的实施 调查、分析从业人员的健康状况并做好统计报告 劳务管理 ️ 负责招募员工 负责劳务签约及协议的解释运用 负责为劳务人员缴纳社会保险 考核与培训 拟定考核制度 实施绩效考核 负责拟定、实施奖惩制度 统计、分析奖惩事件 拟定及实施培训、考核计划,并负责对培训、绩效考核的结果进行汇总分析 对培训、考核方法提供改进建议 福利管理 负责拟定、完善福利制度 负责福利组织的改组以及福利工作的总结,分析工作并提供改进措施 拟定员工退休、抚恤管理办法 通过以上职责,人力资源部能够全面管理公司的人力资源,确保公司运营顺畅。
员工入职合同模板:详细条款全解析 员工入职合同模板来啦!有需要的朋友可以看看,还有word/pdf格式可以分享哦! 甲方:[公司名称] 乙方:[员工姓名] 身份证号码:[身份证号码] 双方经过平等协商,达成以下条款,共同遵守: 1️⃣ 职位聘任:甲方聘任乙方担任[职位名称]。 2️⃣ 试用期:试用期为[试用月数]个月,从[试用开始日期]至[试用结束日期]。试用期薪资为[试用薪资]元。甲方可根据乙方工作表现调整试用期长度(最长不超过三个月)。如果乙方在试用期内表现突出,考核达标,可以随时终止试用,转为正式员工。 3️⃣ 转正薪资:乙方的转正薪资为底薪[转正薪资]元/月。薪资调整依据个人工作表现及岗位考核达标情况,提成根据各部门具体规定给付。 4️⃣ 薪资发放:乙方的新资由甲方在每月的[薪资发放日]前发放。如果薪资发放日恰逢周日或假日,则顺延或提前发放。 5️⃣ 奖励:乙方在职期间,如工作成绩突出,公司将给予额外奖励。 6️⃣ 考勤:乙方在职期间,考勤由甲方按实际出勤记录及公司考勤制度执行。 7️⃣ 岗位调整:根据工作需要和乙方实际工作能力,甲方有权对乙方的工作岗位进行合理调整。 8️⃣ 保密和职责:乙方在职期间,应严格遵守甲方的各项管理规章制度,保守甲方的商业秘密,并根据甲方工作安排,认真履行职责,自觉维护甲方的合法权益。 9️⃣ 解除协议:乙方由于自身原因提出解除本协议时,须提前7天以书面形式通知甲方(经理、总监、主管须提前一周做出书面离职申请),以便商洽、办理工作交接及薪资发放等事宜。交接手续办理完毕方可正式离职,否则将依照公司有关的规章制度做出相应处理。 处罚:乙方任职期间,如违反了公司的制度或规定,公司有权据制度做出相应的处罚。 1️⃣1️⃣ 终止协议:乙方在职期间,如甲方有正当理由认为乙方不能继续在公司任职(发现乙方违犯国家法律、有意违反公司管理制度及规定严重失职、出现重大失误、执行工作指令消极、弄虚作假、泄露公司机密),可随时终止此协议。同时,甲方有权向乙方进行经济损失的追究,并要求乙方承担相应的法律责任。 1️⃣2️⃣ 擅自离职:乙方在任职协议执行期间擅自离职,未按正常程序办理离职手续,公司有权追究其违约责任。除追究其造成的经济损失外,薪资及留存薪资作为违约金处理。 1️⃣3️⃣ 正式聘用协议:本协议期满后,由甲乙双方共同协商签订正式聘用协议。 1️⃣4️⃣ 规章制度:乙方在签署本协议时,已详知甲方的各项规章制度并承诺遵守。未尽事宜,甲、乙双方协商解决。 甲方:[签订日期] 乙方:[签订日期]
各岗位行政职责大揭秘! 探索行政部的各个岗位,了解他们的职责所在! 行政专员: 1️⃣ 管理公司行政费用支付与统计。 2️⃣ 负责员工社保缴纳及管理。 3️⃣ 办理员工入离职手续,建立人事档案。 4️⃣ 固定资产采购、维修及统计管理。 5️⃣ 员工考勤登记与外出管理。 6️⃣ 采购和发放办公用品及福利。 7️⃣ 管理行政印鉴,确保准确安全。 8️⃣ 合同编号、文件归档及统计管理。 9️⃣ 处理公司来电、来访及对外协作。 编制、汇总、归档行政文件。 行政主管: 1️⃣ 编制、修订部门规章制度并组织实施。 2️⃣ 负责部门流程拟定与落地实施。 3️⃣ 计划办公费用,购买管理办公器材。 4️⃣ 管理公司饭堂、宿舍、消防等。 5️⃣ 负责涉外工作,建立良好的公共关系。 6️⃣ 组织员工福利活动,如文娱、体育等。 7️⃣ 建立后勤保障,改善员工福利。 行政秘书: 1️⃣ 协助行政经理完成行政事务管理。 2️⃣ 参与绩效管理、考勤等工作。 3️⃣ 文件、档案、资料的整理分类。 4️⃣ 电话记录、打印文件等日常事务。 5️⃣ 保密工作,包括公司内部信息等。 6️⃣ 处理各部门报账事宜,审核汇总工作。 7️⃣ 协调各部门关系,确保工作顺利。 还有更多岗位等你来探索,如行政文员、行政助理、行政后勤等,每个岗位都有独特的职责和挑战!快来加入我们,一起为公司的行政工作贡献力量吧!
詅店前厅新员工培训全攻略 第一天:理论培训 上午: 入职手续办理:指导新员工提交必要的个人资料。 门店全面导览⯼包括公共区域、客房及功能间等,使新员工对酒店布局有初步了解。 部门人员介绍导促进新员工与在岗人员的相互认识。 门店组织架构解析️:详细介绍部门设置及人员配置情况。 部门人事制度学习:涵盖考勤管理、请假流程等规章制度。 仪容仪表规范说明:明确着装及仪态要求。 部门培训、例会及清洁制度介绍讲解工作流程及日常管理规定。 下午: 酒店基础知识培训:涵盖酒店服务应知应会内容。 服务礼仪提升♀️:强化酒店服务礼仪标准。 公司福利制度解读:通过详细文件阐述公司福利政策。 PMS系统操作入门寸:包括订单录入规则讲解及老员工实操指导。 发票管理培训涉及开票、冲红规则及实操演练,由老员工带领进行。 第二天:理论与实操结合 交接班流程培训:结合理论讲解与实操演练,确保新员工掌握交接班流程。 岗前自查培训:包括自查内容及流程讲解,配合老员工实操指导。 PMS系统订单录入实操新员工在指导下进行实际操作。 发票开具与统计实操新员工在老员工带领下完成发票管理实操。 前台销售技能培训:涵盖房态预报、预订管理、团队咨询及企业微信添加等内容,通过理论与实操结合进行。 第三天:理论与实操结合 继续深化交接班、岗前自查流程,以及PMS系统订单录入、发票开具与统计的实操训练。同时,引入OTA基本操作培训: 房态与房价管理诼讲解调整及检查规则,配合实操练习。 常见问题处理篼结合案例进行问题分析与解决策略培训。 第四天:理论与实操结合 交接班与岗前自查实操:新员工独立完成相关流程。 入离店操作实操诼包括公安系统上传、制卡等关键步骤。 OTA基本操作实操继续深化房态、房价管理及问题处理能力。 PMS系统高级操作培训涵盖挂账管理、经营数据核对等内容,结合理论讲解与实操演练。 日报表制作培训:讲解报表制作规则及实操技巧。 第五天:理论与实操结合 OTA与PMS系统实操复习:巩固所学内容,提升操作熟练度。 日报表制作实操:新员工独立完成报表制作。 对客服务培训:通过理论讲解与实操演练,提升新员工服务技巧。 客诉处理培训:讲解处理原则及流程,提升应对能力。 酒店安全知识培训:涵盖消防及日常安全规则。 第六天:实操为主 夜审流程培训:结合理论讲解与实操演练,确保新员工掌握夜审工作。 轮岗实操:新员工独立完成前厅各项工作流程,提升综合能力。 PMS系统深化学习继续熟悉系统功能及操作流程。 参与培训与例会 :新员工正式融入团队,参与日常培训及例会活动。
⠨ጦ🧮᧐的六大核心模块 ⊰ 行政工作六大模块,让你的行政管理更加高效! 1️⃣ 行政部经理职位说明书 基本资料:职位名称、定员人数、直属上司、直接下属等。 工作概要:处理公司的行政事务和对外联络事务,协调公司内部各部门及外部关系。 岗位职责:制定工作计划、管理行政部人员编制、负责行政规章制定等。 职权规定:有权向各部门索取资料、检查工作完成情况等。 职责规定:对工作失误造成的损失负责。 2️⃣ 行政部文员职位说明书 基本资料:职位名称、定员人数、直属上司、直接下属等。 工作概要:负责收集信息、整理文件资料、保管书籍等。 岗位职责:前台接待、电话接转、书籍管理、文件打印等。 职权规定:对办公用品的标准化进行检查、催促。 职责规定:对文件资料管理失误负责。 3️⃣ 行政管理规章制度 考勤管理制度:迟到、早退、事假、病假等规定。 会议管理制度:会议构成、内容、安排及要求。 办公室规范管理制度:仪表规范、办公室规范、语言规范等。 印章管理制度:印章使用及管理规定。 合同管理制度:合同签订及管理流程。 书籍管理办法:书籍的购买、报销及借阅管理。 电话及传真管理制度:电话及传真的使用及管理。 物资采购管理制度:物资采购程序及临时应急采购规定。 物资入库及库存管理制度:物品的入库及库存管理。 车辆管理制度:车辆管理、司机行车管理规定及车辆保养与年审。 车辆肇事管理办法:肇事定义、处理及赔偿规定。 清洁卫生管理制度:公司环境卫生管理规定。 奖惩制度:奖励及开除、解雇制度。 档案保密制度:公司档案保密管理规定。 4️⃣ 行政部经理岗位职责 全面领导行政部工作,制定工作计划。 管理行政部人员编制,负责行政规章制定。 协调公司各部门关系,确保办公室功能有效发挥。 负责采购计划审批,组织物资采购。 安排公司各类会议,做好会议记录及会务工作。 起草、修改公司公文函件,指导文书工作。 负责文件及重要档案资料的编号、打印、收发等管理工作。 组织专项调查研究,提供决策依据。 编制行政开支预算,管理公司车辆及环境卫生。 办理员工暂住证、保险福利等事务。 负责联络政府有关部门和社区关系,参与社会活动。 完成总经理交办的其他任务。 5️⃣ 行政部文员岗位职责 负责前台接待、登记、引见等工作。 接转电话,做好电话记录。 负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、分类、保管工作。 负责文件、资料的打印、复印、登记、发放等工作。 保管请假及加班申报单,汇总造表。 熟悉物品品种、性能、规格、物价,掌握库存物品使用情况。 负责办公用品的库存保管工作,履行领用签字登记手续。
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