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公司办公室管理制度直播_公司办公室管理制度规章(2024年11月全新视觉)

内容来源:小天才网络所属栏目:导读更新日期:2024-11-26

公司办公室管理制度

𐟓‹办公室管理规章制度全解析𐟓‹ 𐟓Œ 办公室管理规章制度 𐟓Œ 𐟒𛠧쬤𘀧렯𜚥Šž公礼仪规范 𐟒𛊤𘊧�𖦜装、仪容仪表需端庄整洁,男性头发、胡须不宜过长,女性避免浓妆艳抹和浓烈香水。 自觉使用普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,不说粗话、脏话。 爱护办公室设施,保持环境干净整洁。 不得在办公室会客、聚会,更不允许吸烟。 𐟓‹ 第二章:会议制度 𐟓‹ 参会需准时,不得迟到、早退。如有病、有事需提前请假。 每次例会后,各部需交书面报告和工作计划。 会议制度应充分听取每位成员的意见,坚持民主、认真原则。 𐟓 第三章:办公室管理 𐟓 办公室物品不得私自动用,需向办公室登记并做好领取记录。 各部门需及时递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。 办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。 𐟏⠧쬥››章:会议室使用规范 𐟏⊤𝿧”褼š议室的部门需提前一天预约,临时使用需在计划使用前撤离。 未经总经理同意,任何部门及个人不得使用会议室。 使用过程中,确保会议室内设施安全完整,不得随意操作处理。 𐟔 第五章:督查工作制度 𐟔 责任制度:对督查事项进行分解,实行量化管理,责任到人。 分流制度:按照“分级负责,归口办理”原则,由公司总经理统筹安排。 督办制度:对承办单位的办理进度进行催办,促其按期办理。 报告制度:及时收集督查事项落实情况,向公司领导反馈。 反馈制度:对各部门上报的重要工作部署情况进行综合分析,及时汇总并反馈。 𐟓… 本制度自公布之日起生效。请大家认真遵守,共同营造一个良好的工作环境。

𐟓‹公司管理制度大全(72页全)𐟓‹ 𐟌𑧻𜥐ˆ办公管理制度𐟌𑊊1️⃣ 综合管理办公室职责 办公室主任的岗位职责:负责行政、人事、后勤、财务、文秘、档案、保卫等工作。 办公室文员岗位职责:负责办公室日常事务,协助办公室主任工作。 2️⃣ 印鉴管理 印鉴由综合办主任负责保管。 需盖印签的介绍信、证明及对外出具的任何公文,都要仔细核实,并有详细的登记记录。 公司内不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其他特殊情况需要开具时,应经办公室主任签字后方可开出。 3️⃣ 办公财产管理 严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划,严格控制办公费用支出。 办公用品由综合办统一购置、保管,未经批准不得随意购置(特殊情况例外)。 严格执行办公用品领用手续,厉行节约,遵循领用定时、限额、限量原则。 各部门要由专人负责领取物品,并在领取单上签字,由综合办登记造册保管。 4️⃣ 会务管理 及时发出会议通知,并向与会者明确召开会议的时间、地点、参加人员、会议内容、目的以及与会人员须携带的文件材料和其它相关事项。 认真做好会议记录,并做到会议结束后的文件退收工作,会议文件的立卷归档,会议文件汇编,完善会务工作。 对相关部门执行会议决议情况进行督办,并将其执行结果注册归档。 内部会议必须做到保密。 若举办大型会议,必须事先开好工作人员会,让其明确与会者的各自分工,以便各负其责,相互衔接,密切配合,保证会议顺利进行。 爱护会议室的设施,保持会议室清洁,任何人不得将会议室的桌椅、茶具、烟缸等财产带出去。 5️⃣ 公司日常支出的核准 各部门办公费由综合办严格参照年初预算支出计划中的数额核定,差旅费用标准依据《财务管理制度》中的规定执行。 各种费用的报销先由部门负责人签字、会计审核票据,然后由综合办主任核准、签字,最后由总经理批准签字后支付。 6️⃣ 公司小车的使用规定 车辆使用的要求:凡提供公司使用的车辆必须是符合国家相关规定的车辆,驾驶员必须持有相应车型的驾驶证,并由专职司机驾驶。车辆必须车况良好,手续齐全。必须参加第三者责任险和司乘险。员工购买车辆不准以公司的名义领取牌照。综合办每年需要在车辆使用开始时,对车辆的手续、保险费等加以确认,并记录车辆的总里程表读数,作为车辆支出计算的基准数据。 小车司机的费用报销:小车司机只能报销本人的旅差票据。 𐟏—️机械部管理制度𐟏—️ 1️⃣ 总则 机械部的工作职责和任务。 机械设备的维护和保养。 机械设备的采购和报废流程。 2️⃣ 机械部岗位职责 机械部经理的职责:负责机械部的全面工作,制定工作计划和目标。 机械工程师的职责:负责机械设备的日常维护和故障排除。 机械操作员的职责:负责机械设备的操作和维护。 𐟏—️工程项目管理制度𐟏—️ 1️⃣ 前言 工程项目的目标和范围。 工程项目的组织结构和职责划分。 工程项目的进度和质量管理。 2️⃣ 公司对工程项目的管理 工程项目的立项和审批流程。 工程项目的监督和检查机制。 工程项目的验收和结算流程。3️⃣ 项目经理部岗位及人员的责权项目经理部的组成和职责划分。项目经理的责权范围。项目工程师的责权范围。项目技术员的责权范围。4️⃣ 项目经理部各项管理办法项目管理计划的制定和执行。项目资源的调配和管理。项目风险的识别和应对措施。5️⃣ 综合办工作考核标准考核的目的和原则。考核的内容和方法。考核的周期和结果反馈。6️⃣ 财务室考核考核的目的和原则。考核的内容和方法。考核的周期和结果反馈。7️⃣ 机械考核标准考核的目的和原则。考核的内容和方法。考核的周期和结果反馈。8️⃣ 公司考核制度考核的目的和原则。考核的内容和方法。考核的周期和结果反馈。9️⃣ 公司培训制度培训的目的和原则。培训的内容和方法。培训的周期和结果反馈。𐟔Ÿ 公司出勤管理办法出勤管理的基本规定。考勤制度的执行和监督。请假制度的执行和监督。出勤奖惩措施的实施。

档案管理制度,规范高效! 𐟓‹ 一、设立专门档案室:公司综合办公室应设立专门的档案室,确保档案存放安全,具备防火、防潮、防虫等条件。 𐟓‹ 二、归档资料登记:所有归档资料必须进行登记,并编制归档目录,以便于管理和查找。 𐟓‹ 三、科学分类:档案管理员应根据公司的实际情况,科学地编制分类法,编制分类目录和专题目录,完善检索工具。 𐟓‹ 四、档案整理:档案要分类、分卷装订成册,保管要有条理,主次分明,存放科学。 𐟓‹ 五、库存管理:库存档案必须做到图物相符、帐物相符,确保档案的完整性。 𐟓‹ 六、熟悉档案:档案管理人员要熟悉所管理的档案资料,了解利用者的需求,掌握利用规律。 𐟓‹ 七、确定保存期限:根据有关规定及公司实际情况,确定档案保存期限,每年年终据此进行整理、剔除。 𐟓‹ 八、销毁档案:经确定需销毁的档案,由档案管理员编造销毁清册,经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。 𐟓‹ 九、安全保密:严格遵守档案安全保密制度,做好档案流失的防护工作。 𐟓‹ 十、资料交接:凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料交接工作,方可办理调动手续。

𐟓œ 企业印章管理制度及表格大全 𐟓Œ 公司印章管理制度 1️⃣ 目的:为加强公司印章管理,规范印章的刻制、发放、保管、使用、停用和作废,特制定本制度。 2️⃣ 印章定义:本制度中的印章是指在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上,需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。 𐟔 印章种类 公司公章:公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后,在所在地公安部门登记备案,对外具有法人效用的公司正式印章。 法人章:刻有公司董事长名字具有法人效应的法人专用章。 总经理章:刻有公司总经理名字的印章。 财务章:公司专用的财务用章。 其它专用章:因工作需要代表公司对外行使某项专业权力的圆形印章,包括法律办公室章、基建办公室章、培训中心章、工程部章、标准化专用章。 𐟓 印章申请与刻制、废止 申请:必要的业务用章、支出合同、销售合同、财务、人事用章可以书面形式向总裁办行政部提交“刻制印章申请表”。申请表必须由部门领导与主管三层领导确认并经公司总经理批准。其他印章申请应严格控制。 刻制:公司印章的刻制由办公室统一负责。刻制标准应符合国家相关规定。 散失、损毁、被盗:公司印章在受到散失、损毁、被盗的情况时,各管理者应迅速向办公室说明原因的报告书,报告书须经部门领导和总经理确认。办公室根据情况依本制度办理改制。 废止:由于机构变更或其他原因废止的印章,由使用部门及时将印章交办公室处理。除特别需要,由办公室将废止印章保存三年,然后在征得原使用者的意见后再行处理。 𐟓‹ 新制印章的登记 印鉴档案申请刻制好的印章应在行政部进行登记。行政部应将每个印章登入“印章登记卡”内,建立公司印鉴档案,并将此档案永久保存。 𐟓– 管理 公司印章由公司办公室统一管理。其主要职责包括:根据公司需要,确定公司印章的种类、范围、数量;组织印章的刻制、发放、停用和收回、销毁;管理公司印鉴档案;管理公司公章、负责公司公章用印;制定公司印章管理的规章制度和监督、检查印章管理制度的执行情况。 𐟔’ 印章使用范围 总裁办行政部在印章发放时,应书面确认该印章的使用范围,建立公司分类印章使用范围表。 ⚖️ 罚则 严禁未经批准私自刻制公章,否则无论用于何种目的,都要严肃追究责任。 违反印章刻制、保管、使用规定,视情节和后果追究责任人的行政和经济责任,触犯刑律者,提请司法机关依法追究法律责任。 𐟓… 执行时间 本制度自发布之日起施行,由公司办公室解释并修改,经总经理批准后执行。

近日,一起在某公司办公室内发生的不雅事件在网络上迅速发酵,成为了人们茶余饭后的热门话题。监控录像显示,在正常的工作时间里,一对男女员工竟然在办公室里做出了极其不雅的行为,这种行为不仅严重违反了公司的规章制度,更是对社会基本道德底线的公然挑衅。 在某家公司,一场意想不到的办公室事件引发了广泛的讨论与关注。监控录像显示,某对男女员工在工作时间内的行为,直接挑战了社会的道德底线和企业的规章制度。此事件迅速在社交媒体上发酵,成为公众热议的话题。人们不禁思考,这样的事件为何会在职场中发生,背后又隐藏着怎样的职场文化与人际关系? 在现代职场中,员工之间的关系越来越复杂。随着企业文化的多样化和社交媒体的普及,许多员工在工作场所中建立了超越工作关系的联系。对于一些企业而言,开放的环境可能会促进员工之间的沟通与合作,但这种氛围也可能导致不当行为的滋生。在这种情况下,如何平衡个人自由与职场规范,成为了一个亟待解决的问题。 这一事件不仅仅是个别员工的失误,更是企业文化和管理制度的体现。职场中存在的隐性规则和潜在压力,可能使员工在面对诱惑时难以做出理智的选择。许多员工在工作场所中感受到的孤独感和压力,可能导致他们寻求情感的寄托,进而演变为不当行为。对此,企业有必要加强对员工心理健康的关注,创造一个更加友好的工作环境。 事件的曝光让人们反思职场行为的底线。法律与道德的界限在这一事件中显得尤为重要。虽然法律并未对办公室内的私人行为作出严格限制,但作为员工,仍需对自己的行为负责。企业在此过程中,也需建立明确的行为规范,以避免员工因模糊的界限而产生误解。 社交媒体的迅速传播使得这一事件的影响力扩大。网络上的讨论不仅反映了公众对事件的震惊,更揭示了人们对职场文化的深层次思考。许多网友纷纷发表看法,有人认为这是个别现象,不应上升到整个企业的层面;也有人认为,这暴露了职场中普遍存在的问题,呼吁企业应更加重视员工的行为规范和心理健康。 随着事件的持续发酵,企业形象受到了直接影响。公众对公司的信任度可能因个别员工的行为而受到损害。为了恢复形象,企业需要采取积极的措施,加强对员工行为的管理,制定更为严格的行为规范。企业应加强对员工的培训,提高他们的职业道德意识,增强其对企业文化的认同感。 这一事件的背后,反映出职场中人际关系的复杂性。工作与生活的界限日益模糊,如何在这个快速变化的环境中保持理智与自律,是每位员工必须面对的挑战。企业在推动文化变革时,需充分考虑员工的感受和需求,建立健康的工作氛围,以减少类似事件的发生。 通过对这一事件的分析,能够看出,职场文化和员工行为规范的重要性不容忽视。企业在吸引优秀人才的更应关注如何维护良好的工作环境。希望这一事件能促使更多公司反思自身的管理模式,进而推动整个行业的健康发展。 此事件不仅是对个别行为的反思,更是对整个职场文化的深刻警醒。企业与员工之间的信任关系,需要在良好的行为规范和积极的文化氛围中不断加强。希望通过对事件的深入分析,能够引导职场向更加和谐的方向发展。欢迎大家在评论区留言,分享您对职场行为规范的看法和建议。

𐟔‘ 钥匙管理制度 𐟔‘ 𐟓… 生效日期:2020年6月19日 𐟓Œ 第一章 总则 1️⃣ 概述 为了加强公司钥匙的管理,保障公司财产安全,特制定本制度。 本制度适用于公司所有钥匙。 𐟔‘ 第二章 钥匙管理 2️⃣ 钥匙管理职责 行政部指定专人负责公司钥匙(财务部除外)的保管、取用登记、回收、配制,并按要求填写《钥匙统计表》。 钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管,并对所配置钥匙的安全负责。 3️⃣ 钥匙种类及配量 管理层领导办公室钥匙:由该办公室使用人配置一套。 办公桌柜钥匙:由该办公桌柜使用人配置一套。 会议室、会客室、公共区域门等钥匙:由行政部指定专人统一管理。 各部门文件柜及其他钥匙:由部门指定专人负责保管。 公司所有钥匙行政部都须备用保管一套(财务部除外),以备急用。公司闲置办公室钥匙统一由行政部管理,其他人员不得随意借用。 4️⃣ 钥匙编号管理 钥匙保管编号由行政部统一编制,编制规则参见附录《钥匙编号管理规定》,可根据实际情况进行调整。 5️⃣ 钥匙使用规范 办公室钥匙(财务部除外)由行政部全面管理、统一配制,各部门根据实际情况至行政部领取钥匙并填写《钥匙领用登记表》,财务部钥匙由财务部负责人统一管理。 任何个人不得私自复制公司钥匙,如有发现将作严肃处理。 公司其他钥匙视工作需要配置,并予以登记。 公司钥匙只限于配有钥匙的人员使用,不得随意转借他人使用,否则一旦发生意外事项,转借人也将负有连带责任。 未配有钥匙的人员,不得随意或未经批准向他人借用。如因公务需要延迟下班或休息日加班等原因借用钥匙,应提前向行政部借用并填写《钥匙借用登记表》,用后应立即或在规定时限内归还。 办公区域文件柜等其他备用钥匙由行政部负责保管,部门如需使用,可到行政部借用并填写《钥匙借用登记表》。 配有钥匙的人员应承担以下责任:在正常工作时间内按时开关门,不得随意在非正常工作时间里擅自开门;钥匙一旦遗失,应立即向行政部报备。 持有钥匙的人员,在离职或调动前,必须将之前的全部钥匙交回行政部并填写相应的归还清单。 6️⃣ 处罚 如有违反上述规定,情节严重者移交相关法律部门。 𐟓Œ 第三章 附则 1️⃣ 本制度的内容,若和以前相关规定不一致,以本制度为准。 本制度以及涉及的相关内容由行政部负责解释,最终解释权、修改权、废止权在公司。 𐟓„ 附件: 附件1:《钥匙统计表》 附件2:《钥匙领用登记表》 附件3:《钥匙借用登记表》

夫妻档公司有多坑?过来人告诉你真相! 𐟚력䧥𓨦„了!夫妻档公司真的不能去!𐟚늊今天我要跟大家吐槽一下我曾经工作过的一家夫妻档公司,真的是太让人崩溃了!𐟘ኊ首先,这家公司的决策完全由老板和老板娘说了算,根本不考虑其他员工的意见。我们就像是他们的私人工具,只能执行他们的命令。而且,他们的决策往往基于个人情感和偏见,完全不顾实际情况和市场需求。 其次,公司的管理非常混乱。公司制度说改就改,朝令夕改,整个办公室的气氛都搞得乌烟瘴气。他们还会把自己的情绪发泄到员工身上,让我们感到非常压抑和无助。 最后,公司的福利待遇也非常差。除了基本的薪资之外,几乎没有其他的福利和奖励。考勤和加班特别苛刻,而且老板和老板娘还克扣拖欠员工的工资,让我们感到非常不满和失望。 总的来说,夫妻档公司存在很多问题,不适合大多数人去工作。如果你正在寻找工作或者想要跳槽,我建议大家尽量避开这类公司,选择那些有正规管理制度、公平待遇和完善福利的公司。这样才能真正实现自己的职业发展和人生价值。

𐟓‹超实用会议管理制度流程 𐟓Œ 会议管理制度来啦!为规范集团公司各类会议,我们准备了一份超实用的会议管理制度流程。 𐟓Œ **一、目的** 提升会议效率,切实解决问题,有效推进各项工作开展。 𐟓Œ **二、适用范围** 本制度适用于集团各公司召开的各类会议哦。 𐟓Œ **三、会议分类** 我们有固定例会如经营分析会,还有不固定会议如董事长会议。 𐟓Œ **四、管理责任部门** 集团办公室和各公司办公室是主要责任部门。 𐟓Œ **五、管理要求** 主持人要明确会议主题、议程和时间安排,参会者要提前准备并做好记录。 𐟓Œ **六、会议召开流程** 包括会前准备、会中管理和会后管理,确保会议有序进行。 𐟓Œ **七、会场纪律** 大家要遵守会场纪律,如手机关机、禁止吸烟等。 𐟓Œ **八、罚则** 违反会场纪律或会议管理不当会有相应的处罚哦。 𐟓Œ **九、保密规定** 参会人员需遵守保密规定,不得对外传播会议内容。 𐟓‹ 快来学习这份实用的会议管理制度流程吧!让我们的会议更加高效、有序!

𐟓š员工培训管理制度全解析𐟓– 𐟎“ 培训目的: 为了助力公司持续稳定发展,打造优秀人才队伍,全面提升员工综合素质和业务能力,推动公司快速前进。 𐟚€ 培训目标: 1️⃣ 提升员工综合素质,完善知识结构,增强管理、创新和执行能力。 2️⃣ 培养复合型人才,加强专业技术人员的培训,提升技术理论水平和专业技能。 3️⃣ 传承企业文化,增强企业和员工的凝聚力。 𐟓š 培训类型: ✅ 公司级培训:涵盖管理、职业素养、企业文化等公共课程,由综合办公室拟定计划并组织实施。 ✅ 部门级培训:针对各部室、项目部的专业知识和技能进行培训,以适应不同岗位的发展需求。 ✅ 车间、小组培训:实操性强,提高员工岗位技能和业务流程的明确性。 ✅ 人才培训:解决企业长期发展的人才需求,通过系统的基础后备人才培养,选拔优秀员工作为储备。 𐟓 培训体系建设: 建立完善的培训组织管理框架,明确培训计划、频次和实施要求。各部门需严格按照计划组织实施,综合办公室负责督查、指导和协调。 𐟔 培训考核与评估: 对未按照要求开展培训的部门进行考核,对参训人员进行效果评估,包括培训目标、效果和改进建议等方面。 𐟓Œ 附则: 本办法自发布之日起试行,综合办公室负责最终解释并组织各部门学习和解读。

韶华科技避雷𐟚민Œ必看要点! 如果你正在考虑加入韶华科技,那你可得三思而后行。以下是我总结的一些避雷要点,希望对你有所帮助: 制度混乱 𐟌€ 这家公司才建了几年,制度和流程都不太完善。工作中遇到问题,很多人会互相推诿责任,踢皮球是常事。 办公环境差 𐟏튥Ž‚区布局不太合理,产线和办公区混在一起。有些办公室冬天冷得要命,而有些地方则需要绕远路才能到达。食堂也离厂区很远,吃饭都不方便。 薪酬管理不公 𐟒𐊥𗥨𕄨𗷤𙱯𜌥‡ 次被算错。工资按基本工资和绩效比例发放,而绩效评分由领导说了算,这很不公平。 晋升机会渺茫 𐟚늦𒡦œ‰背景的话,晋升几乎是不可能的。有些人甚至不用经过产线实习,直接就能坐办公室,这让人很无语。 加班无偿 𐟕’ 公司想让员工加班,但却不愿意支付加班费。这让人感觉非常不爽。 地域歧视 𐟌 公司存在严重的地域歧视。比如,甘肃的同事几次没做好事情都没被扣分,而我自己没做好的事情却被直接扣分。这让人非常不爽。 最后,祝大家都能找到心仪的工作,避免踩雷。

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