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小公司报销制度及流程下载_小公司报销制度及流程简要(2024年12月最新版)

内容来源：小天才网络所属栏目：新闻更新日期：2024-12-02

小公司报销制度及流程

高管秘书的周一：忙碌而充实的一天𐟒𜊥‘褸€的工作终于结束了，下班回家后还要收拾明天出差的行李，真是忙碌的一天啊！来聊聊我的周一工作实录吧，看看高管秘书的工作都有些什么。紧急改签机票𐟛늦—餸Š一查航班动态，发现周末改签的航班居然取消了！赶紧和领导确认了时间，然后紧急改签。最近航班取消、延误的情况真是频发，上次从合肥回广州的航班就莫名其妙延误了，半夜12点接到领导的电话，大半夜联系客服改签。做助理秘书的宝宝们一定要注意这些小细节，时刻关注航班信息，别耽误了行程。用章、证照流程处理𐟓œ 因为明天要出差，需要携带公章和证照原件，所以上周就提前发起了借出申请，明确了保管时间和保管人，然后跟进催办流程，确保下班前能顺利借出。日常报销流程的战斗𐟒𘊥’Œ财务、行政同事一起沟通、想办法，和财务共享负责报销的同事“斗智斗勇”，字斟句酌研究制度。每家公司的报销制度都不相同，而且经常会发生变化。每次报销总是会出现各种各样的问题，比如价税没有分离、佐证附件不全、发票抬头错误、清单小票不全、金额对应不上、报销科目选错、发票超期等等。养成记录的习惯很重要，排除因制度更改未及时宣贯的非自我控制因素之外，能避免的错误尽量不重复出现，建立自己FAM（Frequently Appeared Mistakes）清单很重要~ 帮领导组会𐟓… 每天一早走一遍公司，了解部门总是否在公司或者出差，这样领导组会时也能大概掌握大家共同的时间。对于一些临时的会议邀请，评估时间和重要性，恰当安排即可。月度工作总结及计划汇总𐟓Š 月底啦，部门各组上报工作成果总结及下月工作计划。这样不仅能了解月度部门的重点工作进展，领导问起时也能做到心中有数。端午节礼盒预定费用支付𐟍슨𔟨𔣦œ쩃詗訴𙧔襀Ÿ出、联系学校尽快支付。端午节要到啦，公司为大家准备的是花园酒店的粽子礼盒，真是让人期待~ 快递处理𐟓抦—奸𘦔𖥏‘领导的快递，建立台账管理。领导交办的重要工作𐟓 死守办公室的大门！除去特殊情况，尽可能保持人在工位的状态。原因有几点：①领导会随时召唤安排任务；②同事会过来询问领导的时间安排、是否有空、能否进去汇报；③以防其他人或者外部人员擅自进入办公室。离开工位之前，和领导报备一声，要去做什么，大概需要多久，什么时候回来，有事请电话或者微信联系。这就是我周一的工作实录啦，忙碌而充实的一天！

小企业报销制度：让财务流程更简单高效 𐟒𜊥œ襰公司里，财务报销制度的重要性不言而喻。一个好的报销制度不仅能提高工作效率，还能避免很多不必要的麻烦。以下是一些简单的建议，帮助小公司建立更规范的报销流程：填写报销单 𐟓 每笔员工报销都需要填写报销单，然后由财务进行审批。审批通过后，出纳负责付款。这个过程可以每周集中一次，方便管理。老板报销 𐟒𜊠 对于老板为了公司业务产生的发票，建议由行政填写报销单，同样走审批流程。审批通过后，集中报销给老板个人卡，不要挂在账上。行政采购 𐟛’ 行政采购等费用可以每月集中借支一次，然后拿发票回来冲抵。冲完后再借款，确保财务流程清晰。清理挂账 𐟧𙊠 如果目前账上其他应付款-法人或股东的金额较大，建议先清理干净。同时，如果实收资本没有实际缴纳，可以实缴，把账上的注册资本缴纳完成。其他细节 𐟌Ÿ 除了上述基本流程，还需要注意资金管理、费用报销、仓库管理等各种关联处理。细节决定成败，所以任重道远。通过这些简单的步骤，小公司的财务报销制度可以变得更加规范和高效。希望这些建议对你们有所帮助！

如何快速上手全盘账？四个步骤搞定！对于很多会计来说，没做过全盘账总觉得难度很大。今天我们来聊聊如何快速上手全盘账，让你在新公司也能游刃有余。一、先拿公司的财务报表 𐟓Š 利润表：通过利润表了解公司全年的收入规模，确定销售规模。还需要关注成本占收入比、费用占收入比、毛利率和净利率等指标。资产负债表：资产负债表能告诉你公司的总资产规模，资产的分布情况（如货币资金、应收账款、存货和固定资产的占比），以及负债占比（如短期借款和应付账款占比）。所有者权益：通过所有者权益了解公司累计的未分配利润，这能反映公司的盈利水平。二、登录电子税务，查看公司税种 𐟓‘ 登录电子税务系统，点开纳税人信息→税种认定信息，可以查看公司核定的税种，一般包括增值税、附加税、所得税、财务报表、印花税和个税。三、了解公司的经营情况 𐟏⊨ጤ𘚥’Œ销售情况：了解公司属于什么行业，主要销售什么产品或服务，是采购来的还是自产的，是否有自己的研发部门。客户和供应商：了解公司的客户和供应商，看看是固定客户还是依赖新客户，供应商有哪些，结合账上的应收应付快速熟悉客户和供应商。公司制度和流程：了解公司的制度和流程，哪些部门负责采购、销售等，费用如何报销。小公司多依赖表格统计数据，大公司则使用业务系统串联采购、生产和销售。四、接手公司未了结的业务 𐟓犤𘻨恦˜梁”收和应付。财务软件上反映的应收并不一定是真实的应收，因为只有开了票的才反映在账上。所以需要把真实的应收、应付以及和员工之间的往来交给财务。使用业务系统的公司可以直接在系统里看数据。把以上这些都研究明白了，相信你在新公司也不会手足无措。希望这些建议能帮到你，祝你职场顺利！

90%的中小企业都会有的毛病，快看有没有你。一、组织臃肿，人员冗余小公司的大公司病，有3种现象。第一个，组织臃肿，人员兄余。有些小公司规模不大，但组织架构却十分复杂，层级多，动辄5层、七层，不仅层级多，部门还多。别看管理层多，但真正干活的人很少，有时候，一个项目往下落，就只有2个人干活儿，但有10个人监督。一家小公司，如果干事的人少，管人的人多，实际上就是人员冗余和浪费。最后，公司就会变得混乱，效率低下。有时候一次审批或者报销，要七八个人签字，等审批下来，都过了大半年了。所以现在很多公司搞降本增效，其实搞错了。降本增效，不是将干活的那两个人裁掉一个。而是要裁掉不必要的层级，以及没有发挥作用的管理者。二、形式主义，管理泛滥小公司里的形式主义，主要集中在这3个方面。 ①会议多高层每天组织七八个会议，芝麻大小的事情也要开会。而且，总是在开一些不解决问题的会议。开会的目的，就是为了显示领导的权威和表演欲，东拉西扯，一开就是几个小时起步。在会议上，还要求下属用PPT汇报，员工不得不在上面浪费很多时间，最后只能在PPT打胜仗。通用电气前CE0杰克ⷩŸ楰”奇说:“不好的管理，上午重要的时间在开内部会议，下午不重要的时间见客户，好的管理者则反过来。什么意思呢?就是不要把时间花在无效的内部会议上，而是要和客户去开外部会议，去解决客户的问题。 ②流程多公司有流程是非常正常的，可以做好过程管理。结果在一些小公司内，基层每天一半的时间都在填这种、那种报表，跑这种、那种流程，导致拜访客户的时间反而没有了，对业务没有任何帮助。在公司成长的过程中，流程和规则会越来越多，就像打补丁一样。但这些东西，也可能会成为公司发展的阻碍。有这样一个案例:有一个公司部门员工点检的CheckList(检查清单)没有做好，领导想了一个办法，他专门做一个CheckList来检查员工确实做了该做的CheckList . 怎么办呢?一定要对抗熵增。华为有一个日落法，就是每增加一个流程节点，要减少2个流程节点;每增加一个评审点，要减少两个评审点。所以核心就是优化流程。记住，不产生价值的流程是多余流程，多余流程要逐步简化。 ③考核多基层苦考核久矣，很多公司的管理是一板一眼的，也不管适不适合，有没有用，就像完成任务似的，一个管理动作都不能少。日调度、周评比、月总结等等，考核制度层出不穷，把员工累得精疲力尽。除了这些考核外，有的公司还考核谁的加班时间长，员工没办法，只好坐在工作位上，也不干活儿，就熬时长，公司内部越来越内卷。你看，只会抠管理动作，却不会带人，管理只重形式而不看。实际上，这么做不仅不能提高人效，反而会变成基层沉重的负担。所以，管理切忌搞形式主义，制度、流程是手段，而不是目的。他们核心是为了帮助我们提高效率的，是为经营服务的，不能让管理大于经营。三、以老板为中心，组织傲慢当小公司一旦得上大公司病，老板的架子就大了，也不再以客户为中心。老板开始一言堂，再也听不进去任何意见，甚至会变得傲慢，盲目自信。公司里的人也不再是以用户为中心，变成了以老板为中心。所有人的目光都向着老板，专门为老板提供情绪价值，每天做的事就是为了让老板舒服，老板舒服了，他就可以得到提拔。当公司里的人心思都用在这里，大家也就不愿意去研究客户的需要，因此对客户的服务就会变得敷衍，对客户的需求也置之不理。苹果CE0库克说::“成功不是一项产品功能;成功是学会如何解决客户问题。如果不能解决客户的问题，哪怕你设计得再好，你再满意，都不会有客户买单。当客户对你不满意，你慢慢地，就会失去订单。还有什么中小企业容易犯的问题，来我直播间聊聊。#商业思维#

新工作挑战：编写财务制度心得分享 𐟓 刚加入一家新公司，领导就委以重任，让我负责编写财务制度。这真是个不小的挑战啊！不过，幸好我之前收集了不少不同行业的财务制度，结合公司的实际情况，稍微修改了一下，终于搞定了。𐟘… 费用报销方面的调整在费用报销方面，我参考了制造业和服务业的报销流程，然后根据我们公司的业务特点，调整了报销标准和审批流程。比如说，有些费用在制造业里可能不需要报销，但在我们公司却很重要，所以我就把这些费用加了进去。这样一来，报销流程更加合理了。资金管理上的改进在资金管理方面，我借鉴了金融行业的严格监管机制，制定了详细的资金使用和审批规定。每一笔支出都要经过严格的审批流程，确保合规透明。比如说，之前公司的一些小额支出都是直接打款给供应商，现在都得通过审批流程，确保每一分钱都用在刀刃上。其他方面的参考每个行业都有不同的财务制度，我只是挑了一些比较重要的方面来参考。比如说，制造业的固定资产管理、服务业的客户订单处理等等。结合我们公司的实际情况，进行了一些调整和优化。总结总的来说，编写财务制度一定要结合公司的实际情况，不然很多制度很难执行下去。希望我的经验能帮到大家！𐟘„

财务报销与付款全攻略，轻松搞定！大家好！今天我们来聊聊一个大家普遍关心的问题——财务报销及付款管理制度。你是不是也在为报销流程头疼，担心费用报销不顺利？别担心，掌握这些小技巧，让你的报销之路变得轻松又高效！𐟌Ÿ 提交报销单𐟓„ 首先，准备好你的发票和相关证明材料，清晰填写报销单，别忘了签字哦！这可是报销的第一步。部门审核𐟑€ 接下来，把填写好的报销单提交给你的直接上级进行审核，确保费用的合理性。这一步非常关键，毕竟谁也不想浪费公司的钱。财务审批𐟒𜊧„𖥐Ž，财务部门会对你的报销单进行复核，确保符合公司的报销政策。这一步可能会稍微慢一些，但耐心点，毕竟财务部门也需要确保报销的合规性。报销到账𐟒𐊥‰𙩀š过后，费用会及时打到你的账户，注意查收哦！这样你就不用担心报销的钱一直不到账了。正规发票𐟧𞊨𞗤🝥혥彦𘀦졦𖈨𔹧š„正规发票，这是报销的关键。没有发票，报销可就泡汤了。消费明细𐟓Š 记录清楚每一笔费用的用途，有助于加快审批流程。毕竟，财务部门也需要了解每一笔费用的具体情况。相关证明𐟓‘ 如果有特殊事项，比如出差的交通票据等，记得提供相应的证明材料。这些证明材料可能会加快报销的进度。及时报销⏰ 不要拖延，及时提交报销单，以免影响个人财务。毕竟，报销不及时，可能会影响你的资金使用。合规使用𐟔 确保报销内容符合公司规定，避免不必要的麻烦。比如，有些公司规定报销的金额不能超过一定限额。保持沟通𐟓ž 如有疑问，及时与财务部门沟通，避免误解。毕竟，沟通是解决问题的关键。希望这些小贴士能帮到你，让你的报销流程变得更加顺畅！如果你有更多关于财务报销的问题，欢迎留言交流哦！𐟒쀀

滑雪骨折后，PAYPAY保险赔付体验分享去年滑雪时不幸骨折，幸好每次都会购买PAYPAY的临时户外保险，只需几百日元。两年内共进行了两次手术，幸运的是，使用了高额疗养制度，报销比例很高。每次手术费用大约5万日元，复健费用每次约1500日元，总共自己只花费了4万日元。加上公司保险补贴和慰问金，几乎没花什么钱，甚至可能小赚一笔。当然，选择住单人间额外增加了一些费用，但这不在讨论范围内，属于个人消费。赔付过程中，可以通过LINE随时联系保险担当，回复很快，整个报销流程非常顺利，手续也很简单。大家在进行滑雪等户外活动时，一定要记得买保险哦！

餐饮行业财务会计全流程详解𐟍𝯸 餐饮行业的财务会计处理看似简单，实则复杂，涉及到的会计处理和税务知识非常多。今天我们就来详细讲解一下餐饮行业财务会计的全流程。一、餐饮行业概述𐟍œ 企业类型餐饮企业有多种类型，比如个体工商户、有限责任公司等。菜系餐饮企业提供多种菜系，如中餐、料理、西餐等。服务方式服务方式也有多种，如堂食、外卖、自助等。公司及财务部组织架构𐟏⊩똥𑂧† 包括总经理、副总经理等。部门设置餐饮部、配送部、人事行政部、市场部、财务部等。财务部成员财务经理、营销总监、主管、人事经理、厨师长等。二、餐饮行业财会人员的工作流程𐟓ˆ 出纳工作流程核对收银员收款金额。复核报销单据。核对营业收款到账金额。结算报销款项。月末核对银行存款余额。根据报销单据登记日记账。月末与会计核对账上余额。将已登账的单据提交给会计。会计的工作流程核对收银员收款业务，确保收入真实性和符合收款流程。核对库管的库存业务，确保各项成本真实性和出入库数据准确性。核对出纳的收支业务，确保前厅收款银行到账情况和日常费用报销按财务管理制度执行。根据审核好的业务单据按会计制度规定入账。根据已入账的单据生成相应的明细账、总账以及账务报表。定期出具楼面各档口的即时毛利分析表。月末再根据财务报表出具毛利分析表、经营情况表、人力成本分析表和期间费用分析表。会计负责的核算工作𐟓Š 审核仓库交上来的入库单与供货的送货单内容是否一致，入库单是否有供应商、部门负责人、库管三方签字。将审核无误的入库单登记入账。审核采购上交的付款申请单，审核无误后提交总经理审批，审批后交由出纳付款，付完款后的单据登记入账。定期与供应商核对每个月的往来账。月初统计当月供应商到期的货款，并向总经理提交付款计划。催收供应商的发票，收到发票后审查其真实性。三、餐饮行业涉及的税收知识𐟓œ 应纳税收入及其对应税率销售堂食：按照提供餐饮服务缴纳增值税。销售外卖食品：按照提供餐饮服务缴纳增值税。销售外购的酒水：按照混合销售的有关规定计算缴纳增值税。销售农产品等货物：按照提供餐饮服务缴纳增值税。一般纳税人提供餐饮服务按照6%税率征收增值税，小规模纳税人提供餐饮服务或兼营销售货物按照3%征收率征收增值税，销售货物的按照13%征收增值税。计算公式为：增值税应纳税额=营业收入额（1+税率）。可以抵扣的进项税𐟓‘ 食材的购货发票。调味品的进项发票。酒水饮料的进项发票。水、电、燃气的进项发票。房屋的租金进项发票。自用房产的进项发票。期间费用中的进项等等。

小公司财务软件推荐：4款必备工具选择一款好用的财务软件对小公司来说至关重要。以下是一些推荐的财务软件，它们不仅能节省人力成本，还能帮助企业进行高效管理。 𐟓ˆ 好会计：专为小微企业设计的智能云财税一体化软件。支持多端做账，数据同步，智能凭证，三大报表一键生成。具备发票管理、智能财务、智能税务、工资管理、库存核算等功能。 𐟓Š 易代账：适合个人兼职代账和专业代账公司使用。以客户为核心，提供分层服务，能够批量管理多家公司的账务。支持客户合同管理、收费提醒、报税提醒等功能。 𐟓‹ 精斗云会计：金蝶为小微企业打造的云端财务软件，功能完备。涵盖三大会计制度、账簿、固定资产、出纳、凭证、费用报销等，支持日记账管理，生成凭证。 𐟓˜ 账无忧：对于代账个人和代账公司来说是一大福音。智能记账，自动生成凭证，自动结转，一键批量报税。对代账全流程客户进行管理，提高效率降低成本。这些财务软件都具备网络版功能，只要有网络就能登录使用，不受电脑限制。它们能够智能生成凭证，月末一键完成结账，原本需要半天的工作现在几分钟就能轻松完成。无需年结，可跨年查询。平台自身还带有课程培训，根据新政策更新课程，帮助提升自身能力的同时协助企业做好税务管理。

新手如何快速上手全盘会计？昨天一时冲动，接手了一个全盘会计的工作，本以为会手忙脚乱，没想到竟然慢慢摸索出了门道，也没想象中那么难。今天就来分享一下新手如何快速上手全盘会计的几个关键点。拿到公司报表 𐟓Š 首先，拿到公司近几年的报表，特别是23年的。利润表上可以看到公司全年的收入，了解公司的销售规模；成本占收比、费用占收比、毛利率、净利率这些比率也要参考。资产负债表则能告诉你公司的总资产，了解资产分布、负债占比和所有者权益。熟悉电子税务 𐟓‘ 登录电子税务系统，点开纳税人信息→税种认定信息，看看公司都核定了哪些税种，一般有增值税、附加税、所得税、财务报表、印花税、个税。了解这些税种对你后续的报税工作非常有帮助。了解公司经营情况 𐟏⊤𚆨磥…쥏𘧚„主营业务是什么，是销售产品还是提供服务，产品是采购来的还是自产的。公司有没有自己的研发部门，涉及研发费用或者是否属于高新企业。公司的客户有哪些，是固定客户还是依赖新客户。供应商有哪些，可以结合账上的应收应付快速熟悉客户和供应商。了解公司的制度和流程，看看公司有哪些部门，从采购到销售涉及哪些单据，单据如何在各部门流转，费用如何报销。小公司多依赖表格统计数据，大公司会使用业务系统将采购、生产、销售、费用报销串联起来，无论哪种方式，最好都将流程完整走一遍。接手未了结的业务 𐟓‚ 主要是应收和应付。财务软件上反映的应收并不一定是真实的应收，因为只有开了票的才会计入账上，已经发货但没开票的统计不到。所以需要把真实的应收、应付以及和员工之间的往来交给财务。使用业务系统的公司，财务可以直接在系统里看数据。财务提升小技巧 𐟒ኦŠ姨Ž有疑问的可以搜“12366纳税人服务平台”，里面有专门的纳税学堂可以学习，还有最新的税法政策可以了解。做账时不会的可以翻看之前月份的纸质会计凭证，公司内的业务基本每个月变化不大，比个葫芦画个瓢还是比较简单的。提高自己的专业知识和实操经验，多学习多实践。希望这些经验能帮到新手会计们，祝大家都能顺利上手！