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半路接账?别慌!这里有一份超实用的指南 作为一个兼职会计或者代账会计,突然被委以重任接手一家已成立的公司,面对半路接账可能会有点手足无措吧?别担心,我来给你详细讲讲半路接账的流程,帮你理清思路! 半路接账工作内容 首先,你得和企业确认一下,从开业到现在,所有的账务资料是否齐全,现在由谁保管。然后,对那些未了事项和遗留问题进行确认,明确一下工作进度。最后,清点一下移交的各项资料,签收移交清单。这些步骤都需要移交人、接收人和企业三方确认签名和交接时间,一式三份哦。 半路接账交接资料清单 你需要拿回企业保管的资料,包括历年的所有账本、凭证、纳税申报表和财务报表、年审报告和税审报告等。同时,你还需要拿回会计应有的资料,比如本年的所有账本、凭证、纳税申报表和财务报表、固定资产及折旧明细表、上一期银行对账单、税控盘、电子税务局网报用户名和密码、个税申报信息、工商年检信息等。 如何半路建账 ️ 如果企业有账并且比较清楚,那就按原账建账,确保账账相符、账表相符、账税相符。如果企业没账但有科目余额表,那就按余额表建账。如果企业既没账也没科目余额表,那就进入电子税务局查看企业会计报表建账吧。 半路乱账怎么捋 到乱账的情况,首先要按照原来的账面余额建账,保证账表一致。然后在本期账务上做凭证处理,不能直接更改原账上数据,分清责任。尽量在当年处理完账上混乱的问题。 常见网站推荐 国家税务总局:了解税务政策法规。 税屋网:对财税文件追根溯源,作废文件也会及时通知你。 财政部:获取最新的财经资讯。 小智讲干货:分享一些实用的会计知识。 汤圆创业记:了解更多创业相关的信息。 国家企业信用信息公示系统:查询企业信用信息。 希望这些信息能帮到你,让你在半路接账的过程中更加得心应手!如果你也在探索会计行业的更多可能性,欢迎关注我,我们一起抱团成长!ꀀ
账做错了?别慌!这里有五种调账方法 刚到新公司就发现账有错,问前任会计人家还不情愿指点一下𗢀♀️。不过没关系,我自己找了些整理错账的方法,这下查缺补漏,再也不用担心被老板骂啦 忌自作主张 会计人员在进行调账时,不应擅自行动,尤其是在处理非自己经手的账目或调整可能对权益或利润产生影响的账目时。应先向领导或老板请示,并清楚地陈述调账的想法及潜在风险。只有在领导或老板同意后,才可进行调账操作。 忌财务部门单独进行 除非是错记、漏记的账目调整,否则应让相关部门和人员参与进来,特别是关于“往来账款”“节税”等关键账务调整,需要第一经手人参与,以明确款项的来龙去脉和可回收性。 忌盘亏固定资产 在年底固定资产盘点时,应谨慎处理固定资产的盘亏问题。盘亏固定资产需要转出对应的增值税,可能导致企业税负增加,对企业无益。 忌无凭证调整“其他应付款” “其他应付款”是一个容易出现税务问题的科目,调账时应确保有相应的发票、转款记录等凭证。随意调整或处理“其他应付款”可能导致企业涉税问题无法辩解。 忌无凭证处理账龄长的应收账款 即使税法规定账龄3年以上的应收账款可以全额转营业外支出,但也需要保存好相应的支付凭证、催缴记录等文件。 忌虚开发票或个人代开发票 虚开发票或个人代开发票是违法行为,会计人员应明确拒绝并制止此类行为。 调账方法 追溯调整法:对某项交易或事项变更会计政策时,如同该交易或事项初次发生时就开始采用新的会计政策,并以此对相关项目进行调整。 未来适用法:对某项交易或事项变更会计政策时,新的会计政策适用于变更当期及未来期间发生的交易或事项。 红字更正法:又叫红字冲销法,当发现账目记录错误时,使用红字(负数)在原错误的相反方向上做一笔相同金额的记录,以此抵销原错误记录的影响。 补充登记法:适用于记账后发现记账凭证中应借、应贷的会计科目正确,但所填的金额小于正确金额的情况。需要在账薄中补充完整,确保所有的经济活动都得到适当的记录。 不能直接按错误金额调整的方法:这通常出现在税务检查中审查出纳税错误数额,有的直接调整利润账户;有的需经过计算分摊。 乱账清理绝招 找到现金日记账或者银行存款日记账:导银行对账单、流水账单,把所有的业务和经营事项都围绕资金来梳理。 根据银行流水的摘要判断每笔业务收支的具体情况和会计科目:可以先不管单据,把账建立起来,缺少的单据做台账进行登记。 对固定资产建立台账:一次性补计提折旧,目的是为了计算明白老板到底是亏的还是赚钱,账面所有者权益下的利润水分有多高。 对往来科目进行调整:先把真实余额做出来(和老板确认,和销售确认,看内账,看历史发货情况-客户是谁)。 对付款供应商的业务全部做预付:然后和库管、销售确认逐进入原材料和库存商品,建立存货的收发存台账(入库单、出库单)。 截至到现在时点的期初报表建立起来:当然,还有一些非常重要的科目检查。
毕业8年,我如何从月薪1万+到创业 2012年,我从大学毕业,第一份工作是在上海的一家代账公司。从最初默默无闻的会计小白,到被老板赏识,再到成为分公司的财务leader,最后是总公司的Leader,我经历了很多。 因为个人发展的需要,我决定离开上海,来到南京。老板多次挽留我,甚至提出在南京开设分公司由我来负责经营。我婉拒了,主要是因为老板当时也没有足够的资金来投资(哈哈)。 第二份工作也是一家代账公司,这次我从零开始。我选择了销售岗位,因为之前有会计经验,和客户沟通起来更加顺畅。我多次获得公司销售冠军,也积累了不少资源。 2020年,遇到疫情,我萌生了单干的想法。我辞掉了月薪1万+的工作,一间房间,一台电脑,我开始创业。还是做代账会计。因为之前积累的工作经验和人脉资源,我的收入逐渐增多,也得到了越来越多合作伙伴的认可。 虽然日子逐渐忙碌起来,但这样的生活让我感到更加充实和快乐。我也感谢当初的自己做出了这样的选择。 回想起来,最难忘的还是第一份工作。虽然当时工资不高,但我省吃俭用报了一个会计实操班,将在培训中所学全部应用于公司做账。在不那么被人重视的小白时期,也足够有底气面对一切!
如何通过科目余额表发现财务问题 几年前,我还是总账会计的时候,公司总监突然找我,对账目提出了一些疑问,特别是针对余额表。他问了我几个问题,比如: 本月收入和成本不配比?是不是成本结转出问题了? 应付账款为什么都是借方余额? 回到工位后,我仔细反思了一下,发现自己结账前基本没有好好检查科目余额的习惯。主要原因有两个: 缺乏意识:很多结账时间紧任务重,结账出报表都是踩着最后期限,从没意识到要好好检查下结账的结果。 财务思维不够成熟:入账的财务已经是流程靠后的岗位了,对业务一知半解,尽管有意识地反复检查了科余的各种勾稽关系,还是没能发现那些不匹配业务特点的显著错误。 财务是个十分严谨的“数字游戏”,想要快速成长,一定要建立一套行之有效的底层逻辑。正做反查是什么意思呢?一笔笔结合原始凭证录分录就是正做,而反查就是站在一个第三方视角,从公司及业务情况倒推合理的数据结果来做验证,要以一个审计人员的角度去怀疑每个科目余额的准确性。 如何看懂科目余额表? ✅ 往来科目 现销下会先收款后确认收入,往来款以预收账款为主,否则相反,对供应端也是如此。如果有赊购,会存在较大的应付款,反之是预付款。如果一家赊销公司却出现大额的预收款,需要向业务多问几个为什么,或是查看是否自己的核算维度挂错了导致的。 ✅ 税金科目 应交税金经常会出现借方余额,那就是公司的进项多销项少,存在大量的留抵税额。 ✅ 职工薪酬 一般当月发上月工资,个人社保社保余额为0,应付职工薪酬-工资,是有贷方余额。如果一家公司当月发放当月计提,应付工资余额应为0。 ✅ 其他应收款 期末余额为什么这么高?其构成的明细是什么?为什么到期的押金、保证金一直没有收回?员工的借款长期不清账的原因是什么?应该由谁负责跟踪、监督? ✅ 销售费用-其他 为什么要归类到其他?一般这个科目是审计最关心的科目,也可以说是个垃圾桶科目,层层深入地深入下去,很容易就能发现很多财务管理的问题。 ✅ 主要客户/供应商的往来余额变动 同一个往来商是否两头挂了?为什么这家供应商有预付的期初余额,本期仍在正常支付货款?为什么前几大客户的应收余额几乎没有变动? 通过这些角度,你可以更深入地了解公司的财务状况,及时发现并解决问题。
年底财务冲刺:高风险事项与合规操作指南 临近年底,企业财务人员的工作进入了冲刺阶段。如何在最短时间内梳理好公司一年的财务情况,并确保其准确性和合规性呢?看看厉害的会计都在做什么吧… 财务排查 ♂️ 现金银行账户:确保现金账面余额与库存现金一致,检查银行回单是否齐全。 往来款:及时做好与客户、供应商的对账和清帐工作,明确应收及应付余额。 存货:做好年底存货盘点工作,确保账实一致。 固定资产:确保账实一致。 应交税金:检查应交税费明细账户,检查公司税负水平是否正常。 费用:通知公司报销人员及时报销,保证年底发生的费用计入本年。 其他事项:检查大额支出或收入是否合规,有无合同;检查预付款发票有无收入;借款有无收回等。 预估明年汇算清缴金额 职工福利费:按照工资薪金总额14%以内税前扣除。 工会经费:按照工资薪金总额2%以内税前扣除。 职工教育经费:按照工资薪金总额8%以内税前扣除,准予在以后纳税年度结转扣除。 业务招待费:按照发生额的60%扣除,但最高不得超过当年销售收入的0.5%。 广告费和业务宣传费:一般企业按照当年销售(营业)收入15%以内税前扣除。 手续费与佣金:其他企业,按签订服务协议或合同确认的收入金额的5%计算限额扣除,超过部分不得扣除。 公益性捐赠:按照当年年度利润总额12%以内税前扣除,超过部分,准予结转以后三年内扣除。 补充养老保险与补充医疗险:分别在不超过职工工资总额5%标准内的部分准予扣除。 年终关账几个高风险事项 ⚠️ 应税收入:该确认的确认。 成本费用:跨年列支要避免。 扣除凭证:及时审核保合规。 往来款项:收支情况要理清。 年底财务应正确处理账务,避免出现因工作疏忽而导致的风险。
创业初期记账报税的那些事儿 来聊聊创业过程中的一些小插曲吧,比如记账报税。很多非财会背景的创业者都会选择找专业的财税公司来帮忙,毕竟专业的事情交给专业的人来做,合理又省心。不过,我这个人有点头铁,想着逼自己学点会计基础知识,毕竟早晚用得上。而且创业初期账务也不复杂,于是就开始自己动手了。 记账报税的必要性 首先,记账报税是必须的,尤其是如果你打算用公司的名义挂社保。因为只要产生了管理费用(社保+最低工资),你就需要进行记账报税。而且,零申报的条件是必须有利润、成本和费用,否则就不满足条件。 自行记账报税的可行性 目前我的公司是小规模纳税人,还没有销售额,所以暂时还行得通。但一旦有销售额了,就需要考虑增值税和发票的问题,这时候还是找专业财务更靠谱。 记账怎么做 补补基础知识: 核心知识包括资产负债表、利润表和复式记账法。前两者推荐《世界上最简单的会计书》,美国人写的,简单易懂;复式记账法则推荐小破站上的麦粒的托尼老师,比国内那些不说人话的教材容易多了。 记账理论过程: 把每一笔收入和支出都记到日记账,然后再记到分类账户(也叫T型账)。出试算表验证对错,最后记到财务报表(即资产负债表和利润表)。虽然这些概念听起来很晕,但最麻烦的是每一笔钱都要录入到至少两个分类账户,术语叫分录。比如社保需要记录到这几个账户:管理费用-社保、其他应收款-个人社保、银行存款。后来发现网上基本都有常见账目的记录方式。 实际操作: 在百度上找“免费的财务软件”,用别人做好的模板来记账,只需要录入记账凭证(也就是每一笔钱及其影响的账户),就可以自动出报表了。注意有些表是宏脚本,上锁了不能自己改公式,我找了个公式计算的。 报税步骤 没有销售额就没有税,但也需要申报。基本上就是把报表内容写上去,再写一些0就可以了。 总结 简单来说,创业初期还是别在这件事情上浪费太多时间。给自己设定时薪,来判断亲自做这个事情值不值得。我在记账报税上花费的时间是三个工作日,按我以前工资算就是3k,而外包给财税公司去做,一年也就只需要1.5-2k。更别提自己记账要每个季度都申报一次,一年下来也不合算。唯一收获就是通过实践学习到了基础的会计知识。 所以吧,少点头铁,多点外包,钱该花就花。
代账行业的内卷之战:价格战背后的隐患 做了七年代账,从最初的小规模一年3000+到一般纳税人6000+,再到现在的价格腰斩,真的是让人无奈!代账市场的蛋糕就这么大,这些年涌入太多的记账公司,大家都以为能轻松赚钱,实际上并非如此。 代账服务不仅仅是会计专业能力的考验,更是软服务的比拼。再加上电话销售这一新签主力的消亡,代账公司更是雪上加霜。各公司从新签的重心转移到了朋友、老客户转介绍上,随着代账公司的增多,降价成了唯一的选择。客户大多会货比三家,哪家便宜就选哪家,这进一步加剧了价格战的激烈程度。 从直观的角度看,价格便宜确实惠利了客户,但只有代账公司自己知道,其实客户并没有占到太多便宜。降价意味着公司收入大大减少,同样成本的情况下要想有可观的利润就无法实现,就只能去压缩成本。怎么压缩?增加会计的代账户数,减少非核心员工的数量,甚至缩减办公场地的成本。这就导致服务质量跟不上,会计没有太多精力去了解每个客户经营跟账务的匹配度,甚至辞去高专业高收入的会计换成一般经验的会计。这对金税四期环境下,在不断要求企业合规的情况下,无疑对企业埋下了重大隐患,没准哪天就会爆雷! 而且在这种恶性循环的影响下,好多代账公司会挺不住而倒闭,良心一点的会把户转给同行,碰上不负责任的,可能直接就跑路了,留下的都是各公司的烂账坏账,那企业损失就大了! 所以各位公司老板,不要一味追求谁的价格更低,你找会计是为了把账做好,这才是重点。花钱是为了“破财免灾”,当你财都舍不得破的时候,可能灾就正在悄然而至! 另外各代账公司,希望我们守住自己的成本守住自己服务质量守住价格。任何市场的价格战都是伤敌一千自损八百,为了自己为了客户,我们要向上突破而不是向下兼容!共勉吧
8款超实用会计软件推荐,总有一款适合你! 无论你是小微企业的会计,还是中大型公司的财务人员,都有适合你的会计软件哦! 账信云 𑊩合对象:小微企业 优点:性价比超高,自动生成报表,让账务管理变得轻松简单! 特点:操作便捷,适合刚起步的小企业快速做账。 用友 ⊩合对象:中大型企业 优点:支持多行业个性化定制,满足复杂业务需求。 特点:功能强大,适合有多元化需求的大公司使用。 金蝶 适合对象:中小企业到大型集团 优点:老牌企业,版本丰富,覆盖面广。 特点:稳定可靠,适应不同规模企业的发展。 速达 适合对象:中小企业 优点:简单易用,集财务和进销存管理于一体。 特点:库存管理高效,适合需要快速上手的小企业。 浪潮 适合对象:多分支、多子公司企业 优点:强大的数据处理能力,满足复杂财务管理需求。 特点:适合大型企业集团,管理多地财务更加游刃有余。 管家婆 适合对象:中小型商业企业,特别是零售、批发行业 优点:集成财务、进销存、客户管理,功能全面。 特点:操作简便,适合日常商业运营管理。 畅捷通 𑊩合对象:中小企业 优点:移动端友好设计,随时随地处理账务。 特点:灵活便捷,适合需要移动办公的用户。 金算盘 合对象:注重精准财务核算的企业 优点:精准的财务核算与管理,提升效率。 特点:模块化设计,账务、工资等管理一手掌握。 젥𐏔ips: 可以先试用几个,找到最适合自己的那一款~
用友NC6.5财务软件使用心得分享 刚毕业那会儿,我进入了一家小工厂工作,虽然公司规模不大,但财务软件和规范一点也不小。7月中旬,我刚接触用友NC6.5财务软件时,一下子要录入几个月的账,对软件一点都不熟悉,也没人带,全靠自己问、查、研究。 现在我已经用了一个月多了,大致掌握了软件的使用技巧。NC系统不像其他财务软件那样每天录入现金、银行余额,也不需要像金蝶那样关联凭证,它只需要在录入完现金银行有关的资金流量表后,进行一些操作。 在做往来账时,A公司先做,然后在公有确认里继续生成凭证,最后在会计云平台里生成单据。这个过程感觉有点繁琐,不知道其他单位的NC6.5是怎么操作的。 成本出入库和固定资产模块需要在各自的区域里先进行成本计算,然后生成实时凭证,再到会计云平台里生成单据。第一次接触时,真是搞得我头都大了。不过,经过一个多月的磨练,我现在大概知道怎么做了。 有没有兄弟姐妹们也在用这个软件?一起来讨论一下怎么操作能更方便快捷吧!
代账公司无票收入无票支出的账务处理陷阱 昨天和税务局的稽查人员聊了聊,谈到了现在会计行业的现状。他们提到,一些代账公司请的小会计虽然不懂业务,但胆子却很大,什么账都敢做。最终,那些难以处理的科目都被塞进了“其他应收款”和“其他应付款”里。这样一来,这两个科目就成了最脏的科目,余额越来越大,最终成了最大的税务风险点。 想想看,这两个科目简直就是货币资金的替身。无票收入和无票支出在这种情况下,账务处理变得异常复杂。虽然这些小会计可能不知道如何正确处理这些无票收入和无票支出,但他们却敢冒险一试。最终,这些未处理的科目不仅让公司的财务状况变得一团糟,还可能带来严重的税务风险。 所以,对于代账公司来说,正确的账务处理显得尤为重要。无票收入和无票支出的处理,需要严格按照会计准则和税务规定来进行,不能有任何马虎。只有这样,才能确保公司的财务状况清晰透明,避免不必要的税务风险。
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