公司名稱查冊是開公司非常重要的第一步,因為如果公司名稱已經被註冊成有限公司,就不能使用該公司名稱註冊公司。
2023年12月27日開始使用新公司註冊處網站 ICRIS,公司註冊處新網站將註冊易 (e-Registry) 和公司名稱查冊網 (Company Search) 等功能綜合為CR e-services (https://www.e-services.cr.gov.hk),將軍會計率先分享CR e-services教學,一步步教你用新公司註冊處網站進行有限公司名稱查冊。
有限公司名稱須知
根據公司條例,公司註冊處對有限公司名稱設限制,詳情請按此參考公司註冊處發出的香港公司名稱指引,創業人士開公司之前可先參考將軍會計另外一篇文章:開公司流程查看有關香港有限公司名稱規定和有限公司名稱限制細節。
公司名稱查冊流程
步驟1:進入新公司註冊處新網站CR e-services ,如你未有註冊CR e-services login帳戶,請選擇無帳戶使用者服務
步驟2:在公司註冊處電子服務網站頁面工具列選擇查冊
步驟3:填寫公司名稱查冊人資料,包括:公司查冊人的中英文姓名和身份證號碼
步驟4:輸入驗證碼,選擇公司查冊目的 (12項選擇) 並揀選其中一項,然後按接受及提交
步驟5:選擇公司查冊,建議以全名查冊,意思即輸入有限公司全名,輸入擬成立之公司名稱
步驟6:查看公司名稱查冊結果,如有限公司名稱已被註冊,即不能使用
步驟7:需要選用其他公司名稱,或加入其他字眼例如:HK、International或Far East再進行公司名稱查冊
步驟8:如公司名稱查冊結果是 “沒有記錄與輸入的查詢資料相符!”,即代表該有限公司名稱可以使用
總結:
創業人士需注意即使在新公司註冊處網站CR e-services進行了有限公司名稱查冊,並不代表有限公司名稱是100%可以註冊有限公司。
一般大眾未必理解香港公司名稱查冊指引內容,建議創業人士可先諮詢專業秘書公司擬使用的公司名稱是否合適在香港註冊為有限公司,避免因公司名稱問題引致註冊失敗,而產生額外費用和延長註冊公司時間。