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公司钥匙管理制度新上映_办公室规则(2024年12月抢先看)

内容来源：小天才网络所属栏目：导读更新日期：2024-12-03

公司钥匙管理制度

𐟓‹全套行政管理制度大揭秘！ 𐟔 探索行政管理的奥秘，我们为您精心准备了全套行政管理制度！从文件管理办法到保安管理制度，每一章都蕴含着丰富的管理智慧。 𐟓‚ 文件管理办法：确保公司文件和资料的有效控制，保证管理体系的正常运行。 𐟚— 车辆管理办法：规范公司车辆管理，提高车辆使用效率，让出行更加便捷。 𐟒𜠤𜚨†办法：优化会议流程，节约时间成本，确保会议内容得到有效落实。 𐟔砥Šž公用品管理办法：统一采购、合理分配，让办公用品发挥最大效用。 𐟔‘ 钥匙管理办法：保障公司财产安全，规范钥匙管理流程。 𐟒ᠥ𐧫 管理办法：明确印章使用规范，维护公司形象和声誉。 𐟔 保密管理制度：保护公司秘密，防止信息泄露，确保公司正常经营管理秩序。 𐟏�›𚥮š资产管理制度：加强固定资产管理，确保公司资产的安全与完整。 𐟓㠨﷧亦Š契Š制度：明确请示报告流程，提高工作效率，确保工作有序进行。 𐟔 保安管理制度：维护公司安全，保障员工生命财产安全。 𐟍𝯸 食堂管理制度：提供美味工作餐，让员工在舒适的环境中享受用餐时光。 𐟒ᠨ🙤𚛥ˆ𖥺椸仅适用于公司全体员工，更是公司稳定发展的重要保障。快来一起了解并遵守这些制度吧！

𐟔‘ 钥匙管理制度 𐟔‘ 𐟓… 生效日期：2020年6月19日 𐟓Œ 第一章总则 1️⃣ 概述为了加强公司钥匙的管理，保障公司财产安全，特制定本制度。本制度适用于公司所有钥匙。 𐟔‘ 第二章钥匙管理 2️⃣ 钥匙管理职责行政部指定专人负责公司钥匙（财务部除外）的保管、取用登记、回收、配制，并按要求填写《钥匙统计表》。钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管，并对所配置钥匙的安全负责。 3️⃣ 钥匙种类及配量管理层领导办公室钥匙：由该办公室使用人配置一套。办公桌柜钥匙：由该办公桌柜使用人配置一套。会议室、会客室、公共区域门等钥匙：由行政部指定专人统一管理。各部门文件柜及其他钥匙：由部门指定专人负责保管。公司所有钥匙行政部都须备用保管一套（财务部除外），以备急用。公司闲置办公室钥匙统一由行政部管理，其他人员不得随意借用。 4️⃣ 钥匙编号管理钥匙保管编号由行政部统一编制，编制规则参见附录《钥匙编号管理规定》，可根据实际情况进行调整。 5️⃣ 钥匙使用规范办公室钥匙（财务部除外）由行政部全面管理、统一配制，各部门根据实际情况至行政部领取钥匙并填写《钥匙领用登记表》，财务部钥匙由财务部负责人统一管理。任何个人不得私自复制公司钥匙，如有发现将作严肃处理。公司其他钥匙视工作需要配置，并予以登记。公司钥匙只限于配有钥匙的人员使用，不得随意转借他人使用，否则一旦发生意外事项，转借人也将负有连带责任。未配有钥匙的人员，不得随意或未经批准向他人借用。如因公务需要延迟下班或休息日加班等原因借用钥匙，应提前向行政部借用并填写《钥匙借用登记表》，用后应立即或在规定时限内归还。办公区域文件柜等其他备用钥匙由行政部负责保管，部门如需使用，可到行政部借用并填写《钥匙借用登记表》。配有钥匙的人员应承担以下责任：在正常工作时间内按时开关门，不得随意在非正常工作时间里擅自开门；钥匙一旦遗失，应立即向行政部报备。持有钥匙的人员，在离职或调动前，必须将之前的全部钥匙交回行政部并填写相应的归还清单。 6️⃣ 处罚如有违反上述规定，情节严重者移交相关法律部门。 𐟓Œ 第三章附则 1️⃣ 本制度的内容，若和以前相关规定不一致，以本制度为准。本制度以及涉及的相关内容由行政部负责解释，最终解释权、修改权、废止权在公司。 𐟓„ 附件：附件1：《钥匙统计表》附件2：《钥匙领用登记表》附件3：《钥匙借用登记表》

𐟓行政助理简历大变身！ 𐟑€还在为长篇大论、流水帐般的行政助理简历烦恼吗？别担心，我们帮你优化！ 𐟓Œ原简历问题：内容冗长，缺乏亮点，难以吸引HR眼球。 𐟒᤼˜化思路：用数字和具体成果来展示你的能力，让简历更加简洁明了，突出个人亮点。 ✨优化技巧： 1️⃣ 提炼关键能力，分条叙述，让HR一眼就看到你的优势。 2️⃣ 用“负责什么+如何做+结果怎样+数据衡量”的格式来展示你的工作成果。 𐟓‹修改前： - 负责各类通知及信息的传达、公告的编写与发布等行政工作。 - 办公用品、医疗耗材、固定资产的采购工作。 - 办公用品的领用、发放、出入库登记。 - 行政费用的核对和结算。 - 员工福利的购买与发放。 - 库房、房间、办公柜钥匙的管理。 - 员工考勤监督和考勤表的制作。 - 辅助人事进行入离职手续的办理。 𐟓‹修改后： - 供应商管理：建立并完善供应商管理制度，负责供应商筛选和资质审查，有效节约员工福利购买成本。 - 行政工作：每周完成超50份文件整理，为后续资料查找提供便利；管理办公室印章、钥匙；审核行政费用并进行报销。 - 文件审核：审核内部文件，确保内容准确无误。 - 会务管理：累计组织公司周例会、月度例会和年会，确保会议顺利进行。 - 人事辅助：主导员工考勤监督，辅助员工入职、离职手续办理。 𐟎‰优化后的简历更加简洁明了，突出个人亮点，相信你一定能拿到更多面试邀约！加油哦！𐟒ꀀ

绩效考核真的是扣工资的工具吗？𐟤” 最近几年，绩效考核几乎成了企业管理的必备工具，甚至有些公司没有绩效考核体系，员工们就觉得管理层是不是在偷懒。绩效考核看似是提升企业管理水平、实现更高绩效的万能钥匙，但实际上，每家公司都有自己的绩效考核体系，有些甚至直接贴在墙上，让人一目了然。然而，很多员工一听到“绩效工资”就头疼，因为他们的理解很简单：老板通过绩效考核来扣我们的工资！这种误解的产生，很大程度上是因为企业在绩效考核体系中设置了严格的扣分项目，明确规定了各种扣分标准和比例。在这种宣传下，员工们自然会感到不满。其实，绩效考核并不等于扣工资。绩效考核制度的设计初衷是为了提高员工的绩效，而不是单纯为了扣工资。造成这种误解的主要原因有以下三点： ❤️ 绩效考核只注重考核，忽略了其他环节如果企业只对员工进行一个评价，然后用这个评价来做绩效考核，那么这种做法无助于提高员工的绩效。绩效考核只是手段，根本目的是实现绩效改进。如果只注重考核，员工会觉得公司的绩效管理只是为了扣减他们的工资，最终绩效管理变成了企业和员工之间的博弈。 ❤️ 只有重罚，没有奖励大多数企业的绩效管理基于惩罚，很少有企业选择奖励。与员工的绩效工资相对应，几乎没有奖金工资，更多的是工资扣除。例如，一般公司奖励绩效工资的最高基数基本上是1.2或1.5，但最低基数可以是0.5或0。在比例设置方面，奖励是10%，惩罚是20%甚至30%。 ❤️ 不合理的目标设定和不公平的评估绩效管理的核心在于科学的目标设定、严格的流程跟进和详细的评估流程。然而，大多数企业的绩效考核很难满足这些要求。很多企业的评估只是为了评估而评估，使得评估流于形式。在考核目标不合理、考核过程不公平、考核结果强制分配的原则下，绩效结果最终可能成为直接领导的主观判断。有些人永远是最好的，而另一些人永远是最坏的。或者，与领导关系好的人会在多年内表现出色，而关系不好的人总是会从工资中扣除，造成内部不公平。传统的绩效考核KPI模式，已不再适用于大多数中小企业。我们善于运用新的KSF考核模式来管理公司，让员工为自己挣钱，让员工脚踏实地地为公司工作，实现公司与员工的双赢！

实验室安全那些事儿：从制度到细节实验室安全这事儿，真不是小事。咱们得从制度、培训、基础设施这几个方面来聊聊。加强员工培训 𐟓š 首先，实验室得有详细的应急预案，比如火灾、化学泄漏、生物危害啥的。定期搞应急演练，确保大家都能熟悉应急程序。操作人员也得接受机械安全培训，了解设备的正确使用方法。机械设备要定期维护和检查，确保它们安全可靠。另外，实验室安全的宣传也得搞起来，举行安全活动和知识竞赛，让每个科研工作者或实验人员都能真正意识到实验室安全的重要性。拒绝行为陋习 ⚡ 实验室的基础设备摆放要有序，实验试剂用完之后，得根据仪器设备的使用要求，合理关闭设备电源。实验试剂要存放在专门的回收试剂桶里，避免造成环境污染。这些看似小事，但细节决定成败。完善管理制度 𐟓ƒ 不同的实验室有不同的管理制度，但都得符合实验室安全管理法。每个实验室工作人员都必须遵守和履行这些制度，严格遵守管理原则。比如说，实验室的钥匙管理、实验室的清洁和消毒、实验室的出入管理等等，都得有明确的规定。加强科学基础规划建设 𐟏능ꌥ…觚„前提是基础设施的完善和安全力度的具备。实验室的建设要统筹规划和注重实验室设计，按照实验室的设计和特征来进行专业性规划。保证实验室的水、电、网、通风合理安排，同时预留相应的空间，为以后实验室的扩张和扩大提供便利。消防设施的投入和维护也得加大力度。总之，实验室安全这事儿，咱们得从制度、培训、基础设施这几个方面一起抓，确保实验室的安全运行。

𐟚š道路运输许可证办理指南𐟓– 𐟚€想要开启物流或运输业务？首先，你需要拿到道路运输许可证！这个证书是开启你物流运输之旅的钥匙。𐟔‘ 𐟓办理条件一览： 1️⃣ 你需要拥有与经营业务相匹配并经过检测合格的运输车辆。𐟚— 2️⃣ 你的驾驶团队必须符合规定条件，包括年龄和资格证等。𐟑袀𐟔슳️⃣ 你的公司必须建立完善的安全生产管理制度。𐟓 𐟓‹准备以下材料，轻松申请道路运输许可证： 1️⃣ 填写完整的《道路货物运输经营申请表》。𐟓‹ 2️⃣ 负责人及经办人的身份证明和委托书。𐟆” 3️⃣ 运输车辆的行驶证、车辆技术等级评定结论复印件，以及投入运输的承诺书。𐟓𗊴️⃣ 驾驶员的驾驶证、从业资格证及其复印件。𐟓˜ 5️⃣ 安全生产管理制度文本。𐟓– 6️⃣ 其他法律、法规规定的材料。𐟓ƒ 𐟓Œ办理流程小贴士： 1️⃣ 准备好材料并提交申请。𐟓슲️⃣ 等待道路运输管理部门审核材料。⏳ 3️⃣ 审核通过后，前往现场核查，核实场地、车辆、人员等情况。𐟔 4️⃣ 审核通过，领取道路运输经营许可证！𐟎‰ 𐟚詇要提示：若需终止经营，请提前30日告知原许可或备案的交通运输主管部门，并按规定办理注销手续。𐟓Œ

布里斯班租房黑历史：Centra退租大坑最近搬家到悉尼，终于有时间来聊聊我在布里斯班租房的那些糟心事儿了。事情是这样的，因为跨州搬家，时间紧迫，我们不得不赶在退房期限前搞定布里斯班的事情。谁能想到，最后竟然在退房时踩了个大雷。先说说这栋楼吧，叫Centra Toowong。住过的朋友应该知道，这地方不便宜，管理团队也特别严格，规章制度厚厚一大本，将近100页A4纸。我们当时也是没得选，回国计划被推迟，布村的洪水又让一房难求。我们没有实地看房，直接申请了这套还没挂广告的房子。中介说还有一套，我们就租了。在这里提醒大家，租房一定要看房，避免踩雷。说说配置吧，670美元带家具，2卧2.5卫1厨房，很大，河景和38、66 High Street景。签合同不到一周，整栋楼换了管理团队，她们自称非常专业（对房东来说确实）。事情经过是这样的：我花了800美元的退租清洁费，开发票，中介指定的公司。别问，问就是一大早接待来评估的人脑子抽了只砍价了14美元。我们的搬家计划是9月7日，8号一早清洁，下午还钥匙，晚上飞悉尼，租约9号到期。一切都按计划进行，还钥匙的时候还跟负责这一套房的中介女士确认了细节。面对面的她态度不错，邮件里的她就傲慢得不行，搞分裂的鉴定完毕。后来中介发给我们一个Exit report，上面写着laundry room水槽柜子的开胶图，她说是water damage（水损），如果是我们租期内造成的是需要扣bond（押金）。我和我女朋友实在记不得这个位置的细节，查了当初纸质版的entry condition report（原来的管理团队只给了纸质电子版），上面图片太模糊，而且这一部分我们没写comments（评论），这就被动了！因为report上面有这个柜子的照片，我们就想要检查原版照片，所以你们看我后面第一封邮件态度那个谦卑，做低伏小，毕竟咱理亏！然而！写不下了，下篇继续。谢谢观看。

江苏省考面试小贴士，助你脱颖而出！作为一个经历过江苏省考面试的老手，我有一些小建议分享给大家，希望能帮到正在备考的你们！面试机会难得，大家一定要珍惜，全力以赴哦！一、交流感的培养 𐟓ž 面试中，交流感真的很重要。答题时要注意坐姿、表情和声音。我记得有一次模拟面试，老师提醒我表情太紧张，坐姿也显得生硬。于是我就对着镜子练习，调整自己的表情，让语言更自然。还有一道题目是关于信报箱改造的，我提到自己家小区也有类似问题，考官点了点头，估计是有同感。通过这种方式，能让考官感受到你的诚意和贴近生活的思考。二、反模板化技巧 𐟚늊在回答一些题目时，可以尝试提出自己生活中的例子，然后进行原因剖析。比如上面那道信报箱改造的题目，我先讲了自家小区的问题，然后分析了原因：“信报箱管理制度缺失”、“业主缺乏使用意识”、“物业公司为减轻管理压力未将信报箱钥匙配发入户”。接着我又补充了一些其他可能的原因。在解决对策上，我也讲了一些我们市部分小区信报箱改造的成功经验，并补充了一些其他可行的措施，比如丰巢快递柜。这样就能让答案完全脱离模板化的影子。三、备考心态的调整 𐟧˜‍♀️ 备考阶段最重要的是调整好心态。我当时跟的高芽面试，专业做面试的机构，针对性强，反模板化和机关思维都很棒。男生们仪表堂堂声音洪亮，妹子们都是人美声甜言辞犀利，答题内容老成持重、见地独特，让我羡慕不已。但踏踏实实地跟下来之后，发现自己完全OK。而且在考场中根本遇不到那么多大神，有的大神复习得很好了，也未必能发挥得好。正确的心态应该是：在培训中认识到自己和大神的差距，在练习中多下功夫，平时多学习大神的先进之处。而在真正走上考场时，要时刻铭记“面试没有标准答案，我就是最标准的答案”！希望这些小建议能帮到你们，祝大家都能在面试中取得好成绩！𐟒ꀀ

西安周末精彩活动推荐𐟎‰ 嘿，朋友们𐟑‹ 这里是西安的春天下午茶读书会，一个专为新青年打造的成长聚集地𐟓š。我们致力于提升认知、结交朋友、丰富人生体验𐟌𘣀‚ 最近，我们举办了各种有趣的活动，包括读书分享、女性创业交流、模拟人生游戏等。我们的活动特点如下： 𐟌ˆ 小型读书会，通常4到8人参加； 𐟌ˆ 没有名人嘉宾，大家都可以自由分享； 𐟌ˆ 读书分享氛围轻松，零压力； 𐟌ˆ 主要面向20-40岁的年轻人。 𐟔堨👦œŸ活动精彩纷呈： 𐟗“️ 12月1日（周日）碑林区：共读《中国革命的战略问题》莲湖区：交流《生育制度》碑林区：探索《红楼梦》的深层世界——隐喻与象征解读莲湖区：副业交流会未央区：夸夸大会【第8期】碑林区：阅读《时间游戏》莲湖区：初冬探访云居寺 𐟗“️ 12月2日（周一）雁塔区：心理咨询线下实践讨论会——摆脱负面情绪的底层逻辑和钥匙 𐟗“️ 12月3日（周二）碑林区：城墙下citywalk 碑林区：猴哥6 | 把镜头拉回500年前，聚焦猴子的高光时刻未央区：聊聊你的健康管理理念 𐟗“️ 12月4日（周三）雁塔区：看电视剧《小巷人家》｜聊原生家庭对人的影响雁塔区：《再见爱人》4吐槽局雁塔区：《红楼梦》周内第4期雁塔区：养生经验分享交流会 𐟗“️ 12月5日（周四）雁塔区：茶话会｜轻创业主题雁塔区：《小王子》读书分享会雁塔区：纪录片《定风波3-摩羯记》莲湖区桃园路街道劳动南路大唐西市：说一说与你共振的歌曲大明宫：饭后散步聊天 𐟗“️ 12月6日（周五）莲湖区：达芬奇传-从凡人到天才的创造力密码莲湖区：《新公司成立，注册，制度，财务一本通》快来加入我们，一起探索西安的精彩活动吧！𐟎ˆ

雷军：我管理着近20000名员工，还参股了200多个生态链公司，每天可以说忙到飞起，但是我每天还得开近23个会。为什么雷军开会效率可以这么高？ 90％的职场员工都会对无效开会感到反感，甚至认为频繁开会会导致公司效率低下，为什么雷军却能在会议中寻找到解决问题的钥匙？我们回到主题，开会的本质是为了集思广益icon、解决问题。但当会议变得无意义、频繁且浪费时，它们不仅消耗时间和精力，还会削弱团队士气、归属感和认同感。因此，我们不能不开会，但也不能盲目开会。雷军的高效开会秘诀就在于他独特的“五有五不四框架”制度。这一制度不仅统一了公司所有人的思想，还提升了团队凝聚力，使得管理20000人的团队变得游刃有余。老板要明白，单打独斗的时代已经成为过去，未来任何一家企业都离不开人才的齐心协力。那如何让公司上下所有员工一个孔出气呢？一般的老板都在解决问题，真正智慧的老板，都在解决“人”。把人解决了，问题才会根治，解决不了“人”，企业问题只会越来越多。而解决人其实也就是在解决人性，即用分配解决自私、用考核解决懒惰、用晋升解决虚荣、用激励解决驱动力。一、用机制解决驱动力比如开会的“369法则”。员工表现出色就及时予以表扬；表现不佳则公开严厉惩处。 3 个公式： 1. 开会 + 不落实 = 0 2. 布置工作 + 不检查 = 0 3. 抓住不落实的事 + 追究不落实的人 = 落实 6 个步骤： 1. 确定会议议题 2. 明确流程 3. 提前通知 4. 得出结论 5. 整理会议纪要 6. 落实执行 9 个铁规： 1. 凡是会议，必有准备 2. 凡是会议，必有主题 3. 凡是会议，必有纪律 4. 凡是会议，必有会前议程 5. 凡是会议，必有结果 6. 凡是会议，必有训练 7. 凡是会议，必守时 8. 凡是会议，必有记录 9. 凡散会，必有事后追踪二、用晋升解决虚荣比如，海底捞icon的师徒制，当店长培养出 5 名徒弟后，除了把新店跟投比例就从5%提升到了8%外，还有机会会升级为片区经理。而片区经理拥有独立选址的权力，能够在新店进行 20%的跟投。三、用分配解决自私比如实行金银铜牌薪酬考核法分三个等级： 1、当月销售额100万以上为金牌icon，下月提成12%。 2、50-100万为银牌，下月提成10% 3、50万以下为铜牌，下月提成8% 例如1月销售100万，得到金牌，2月会拼命干，销售120万，那提成为120万x12%=14.4万但是！如果你2月懈怠了，只做40万，那2月提成为40万x8%=3.2万，同时只能获得铜牌，3月不管做多少业绩提成都只有6% 设计核心是销售员当月业绩决定其下个月提成。完美的体现了，今天最好的表现，是明天最低的要求，有效激发销售员的要性。四、用考核解决懒惰以基层人员为例，可以把工资拆分为： 1.基本工资当个人业绩达到公司的盈亏平衡点时，员工可获得全额基本工资；否则，只发放80%。 2.考核工资每月的部门改善会上，我们将为每位员工提出需要改善的需求。例如，员工1在11月收到了4条需求，并全部实现，则考核工资全发；只完成2条，仅发50%。 3.绩效工资从业绩、团队、系统和服务四个方面打分。60分以下无绩效工资；60-69分间发60%；70-79分间发80%；80-89分间全发；90分以上发120%。一个有效的薪酬机制能够激发员工的积极性。而21世纪最贵的就是人才，有人才才有未来。为了吸引人才，比如拼多多就是各种砸钱。只要钱给到位，不是人才也变人才。钱分好了，管理的一大半问题就解决了。篇幅有限，更多薪酬设计知识和操作细节我都放在下方链接的《116个行业金点子》这套书里，里面还有更多薪酬设计的实操方法和案例详解： 1、高管薪酬：把固定薪酬变成激励薪酬。 2、团队PK薪酬：鲶鱼效应，让团队在竞争中不断挑战高目标。 3、营销团队薪酬：薪酬、绩效、晋升三位一体，打造狼性团队。 4、技术团队薪酬：独立核算，让技术成果与效益直接挂钩。 5、职能部门薪酬：五级工资制，财务也能创造经济效益。还包含了创新营销、合伙创业、模式打造、招商加盟、轻资产扩张5大板块，涵盖了超30个行业116大企业转型升级的赚钱秘诀。比如： 1、如何设计产品链，让客户持续购买？ 2、如何设计爆品，低成本获客，让客户主动前来？ 3、如何用合伙模式，整合身边的人和资源，把企业盘子做大？ 4、如何抓住新风口，摆脱同行恶意竞争，轻资产扩张裂变？等等点击图片下方，立即下单购买！更有《股权》+《合伙》+《商业模式》+《连锁加盟》+《管理》5大工具包，以及1整套《企业商业图》。#商业思维#

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