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公司档案销毁权威发布_擅自销毁档案怎么处理(2024年12月精准访谈)

内容来源：小天才网络所属栏目：观点更新日期：2024-11-28

公司档案销毁

会计小白必看！老会计的职场秘籍𐟓š 作为一名老会计，我在退休前积累了很多宝贵的经验，今天想和所有的会计朋友们分享一些职场生存法则，希望能对你们有所帮助。内外兼修：沟通比专业更重要𐟤 首先，会计人员一定要内外兼修。虽然专业能力很重要，但沟通技巧更是关键。三分做账，七分沟通，30%的专业能力加上70%的非财务能力，才能让你在职场中游刃有余。会计凭证和账本：别随便销毁𐟓‘ 公司的会计凭证和账本千万不要随意销毁！根据最新规定，这些资料的保存年限从15年延长到了30年。即使公司注销，也要由相关单位代管或移交档案馆，保管至期满后才能销毁。离职员工个税申报：及时处理𐟓‹ 员工离职后，应尽快删除个税申报系统中的员工信息，避免出现多处申报导致个税税负异常。离职前手续：别忘了变更信息𐟔„ 如果你离职了，记得先办理财务负责人和办税人员信息变更手续，否则你可能会面临关联风险。持续学习：跟上政策步伐𐟓š 财务人员一定要持续不断地学习，关注最新的财税政策，跟上政策步伐。落后了，你的价值就会贬值。公司注销：正常手续很重要𐟓œ 如果公司不想继续经营了，一定要办理正常注销手续，不要听之任之。否则公司成了非正常户，股东进了黑名单，你也容易受牵连。两套账：风险大别碰𐟚능ƒ万不要突发奇想建议老板设置“两套账”或“多套账”，这种做法风险极大。企业法人卡：避免大额公转私𐟒𓊥…쥏𘥰𝩇避免企业法人、实际控制人的个人卡参与公司业务资金往来，大额公转私交易已经被重点监控。发票管理：红线不能碰𐟧 不要参与买票、卖票，也要提醒老板不要虚开虚抵发票。记住：虚开虚抵是红线，找靠谱的供应商很重要。联系方式：别留失联信息𐟓ž 公司在市场监督管理局、税务局留下的联系方式一定要真实有效。一旦核实地址发现你失联，可能就会被列入“异常”。业务熟悉：成为业财融合的会计𐟤 要想长久待在公司从事财务岗位，不要只干财务，还要熟悉业务，把财务前移于业务，成为业财融合的会计。财务价值：创造价值更重要𐟒𐊨𔢥Šᦘ聾쥏𘧚„一种能力，如同研发能力和营销能力等。财务要利用自己的专业能力给公司创造价值，这样你才更有价值。希望这些建议对你有所帮助！我是一名30+的普通会计，不放弃自我成长，顺便搞钱，探索会计行业的更多可能性。欢迎大家随时和我交流经验！

会计实习生必看：6个月工作成果与心得 𐟓‹ 实习单位简介公司背景介绍该公司的成立时间、经营范围、行业地位等基本信息，说明公司在会计核算、财务管理等方面的特点和要求。部门构成阐述公司会计部门的组织架构，包括会计主管、会计、出纳等岗位的职责和分工，以及会计助理在整个部门中的位置和作用。 𐟓ˆ 实习过程初始阶段（第1-2个月）熟悉公司财务制度和流程仔细研读公司的财务管理制度，包括报销审批流程、资金收付规定、财务报表编制要求等。跟随会计主管和资深会计人员，参与日常的财务核算工作，如凭证的录入、审核，了解财务数据的来源和处理方式。熟悉公司的财务软件系统，掌握基本的操作技巧，如账套建立、凭证查询、报表生成等。整理和归档财务资料对公司以往的财务档案进行整理和分类，按照年份、类别等进行归档，建立完善的档案管理系统。协助会计主管进行财务资料的定期清理和销毁，确保档案的安全性和有效性。协助进行税务申报了解公司的纳税种类、纳税期限和纳税申报流程，协助会计人员准备税务申报所需的资料，如纳税申报表、财务报表、发票等。参与税务申报工作，在会计人员的指导下，通过电子税务局或其他申报渠道进行申报。 𐟓Š 实习成果专业技能提升财务软件操作熟练通过6个月的实习，熟练掌握了公司使用的财务软件的各项功能，能够快速、准确地进行凭证录入、查询、修改和报表生成等操作，大大提高了财务数据处理效率。学会了运用财务软件进行固定资产折旧计算、成本核算、财务报表自动生成等功能，为财务工作的高效开展提供了有力支持。会计核算能力增强在实习过程中，参与了大量的会计核算工作，从最初的简单凭证录入到后来能够独立完成部分会计业务，如费用报销的审核和记账、往来账款的核对和清理等，会计核算能力得到了显著提升。对会计科目、记账方法、账务处理流程有了更深入的理解和掌握，能够正确处理各种复杂的会计业务，确保会计信息的真实性和准确性。税务申报和税务处理能力提高熟悉了公司的纳税种类和纳税申报流程，能够独立完成各项税务申报工作，包括增值税、企业所得税、个人所得税等，税务申报的准确性和及时性得到了保证。了解了税收政策的变化和税务筹划的基本方法，能够协助会计人员进行一些简单的税务筹划工作，为公司合理节税提供了一定的建议和支持。工作效率提升资料整理和归档高效建立了完善的财务资料档案管理系统，能够快速、准确地整理和归档各类财务资料，提高了档案管理的效率和质量。协助会计主管进行财务资料的定期清理和销毁工作，避免了档案堆积和占用空间。 𐟔 实习中存在的问题专业知识不足对会计准则和制度理解不够深入。在处理一些复杂的会计业务时，发现自己对会计准则和制度的理解存在一定局限性，有时会出现会计处理不准确的情况。对于一些新颁布的会计准则和政策，不能及时掌握和理解，导致在会计核算工作中出现偏差，需要不断加强对会计准则和制度的学习和研究。缺乏税务筹划的专业知识。在税务申报和税务处理过程中，虽然能够完成基本的申报工作，但对税务筹划的认识和理解比较肤浅，不能充分利用税收政策为公司合理节税。缺乏税务筹划的实践经验和技巧，需要进一步学习税务筹划的相关知识，提高自己的税务筹划能力。工作经验欠缺处理复杂会计业务能力不足。在实习中遇到一些复杂的会计业务时，往往感到无从下手，缺乏解决问题的经验和思路。例如，在处理关联方交易、资产重组等特殊业务时，不能准确把握会计处理的要点和方法，需要在今后的工作中积累更多的实践经验。对财务软件的功能挖掘不够深入。虽然熟练掌握了财务软件的基本操作，但对软件的一些高级功能和潜在功能挖掘不够，如数据透视表的运用、自定义报表的编制等，影响了工作效率和质量的进一步提高。需要在今后的工作中不断探索和学习，充分利用财务软件的功能，提高工作效率和质量。

北京保密文件销毁，哪家最靠谱？在北京，找一家靠谱的文件销毁公司真不容易。经过一番比较，我觉得北京京创文件销毁中心还是挺不错的。他们家可是专业处理各种涉密文件和介质的，像什么涉密文件档案、纸质资料、财务账册、磁类卡、IC卡、公司公章等等，全都能搞定。他们家的处理能力也特别强，每天能销毁30吨以上的各种介质材料。你可能会问，怎么做到的？其实他们引进了国外先进的大型全自动破碎机和压缩打包机，效率高得惊人。而且，他们还有专门的押运车辆，提供装运服务，真是贴心到家。最重要的是，他们整个销毁过程都进行了全程监控录像，确保信息的安全。这样一来，客户信息的保密性就有了保障，需要的时候还能提供录像资料存档查验。这种服务，真是让人放心。总之，如果你也有销毁文件或介质的需求，不妨试试北京京创文件销毁中心。他们真的很专业，服务也很周到。有需要的话，随时联系他们吧！

公司注销后会计资料不能擅自销毁！𐟘‰ 公司注销后，会计凭证、账簿等会计资料确实不可以擅自销毁。𐟘Ž 1. 这是因为这些会计资料具有重要意义，包含公司运营的各种财务信息。单位终止时，在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案，按规定应当由终止单位的业务主管部门或财产所有者代管。𐟧 2. 或者移交有关档案馆代管，这是为了妥善保存会计资料，以备后续可能的查阅、审计等需求，保障相关方的权益。𐟤”

𐟓š备考初级会计，这些口诀助你轻松过关！ 𐟓…距离24年初级会计考试仅剩47天，备考的同学们，你们是不是也在为如何高效备考而焦虑呢？今天给大家分享一些速记口诀，帮助你们轻松掌握知识点！ 𐟒᥏㨯€1️⃣：法的特征志强公开约饭志：国家意志性强：国家强制性公开：明确公开性约：普遍约束性饭：规范性 𐟒᥏㨯€2️⃣：法的分类 ① 那小子根本太普通根据法的内容、效力和制定程序，分为根本法和普通法 ② 效三一别根据法的空间效力、时间效力或对人的效力，分为特别法、一般法 ③ 内容很诚实根据法的内容，分为实体法、程序法 ④ 主体国内外根据法的主体、调整对象和渊源，分为国际法和国内法 ⑤ 目的开公司根据法律运用的目的，分为公法和私法 ⑥ 制表成不成根据法的创制方法和表现形式，分为成文法和不成文法 𐟒᥏㨯€3️⃣：支付结算的基本要求 ① 收金日票据和结算凭证上的收款人名称、出票金额、出票日期不得更改，更改的票据无效；更改的结算凭证，银行不予受理 ② 遇单加零、调整加零、逢一加壹日为“壹、玖”，月为“壹、貳”应在其前面加零；日为“壹拾、贰拾、叁拾”，月为“壹拾”，应在其前面加零；日为“拾壹-拾玖”，应在其前加“壹” ③ 伪造-无中生有；变造-有中生变假冒或虚构他人名义签章；对签章以外的记载事项加以改变（涂改、挖补、覆盖等） 𐟒᥏㨯€4️⃣：会计档案保管时间 ① 一报一书两清册(永久) 会计年度财务报告、会计档索鉴定意见书、会计档案保管清册、档案销毁清册 ② 账证交情(30年) 账：总账、明细账、日记账、其他辅助账薄；证：原始凭证、记账凭证、会计档案移交清册 ③ 月季半年十表单(10年) 𐟒᥏㨯€5️⃣：会计档案的销毁三个负责人两个经办人单位负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人；档案管理机构经办人、会计管理机构经办人在会计档案销毁清册上签署意见 𐟒᥏㨯€6️⃣：会计工作岗位的设置两个工作五个账目出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权、债务账目的登记工作 𐟓𘦜€后，给大家准备了口诀的图片版，大家可以收藏起来，考前背一背，刷到的24年初级会计考试一定能过过过！

给财务人员的12个重要提醒 1⃣️ 财务工作不仅仅是做账，沟通也很重要。保持耐心和细心，内外兼修，30%的专业能力加上70%的非财务能力，才能更好地胜任财务工作。 2⃣️ 会计凭证和账本等资料不要随意销毁。保存年限已从15年延长到30年。即使公司注销，也要由财产所有者代管或移交档案馆，按期销毁。 3⃣️ 员工离职后，尽快删除个税申报系统中的员工信息，避免多处申报导致个税税负异常。 4⃣️ 离职前记得办理办税人员信息变更手续，否则可能存在关联风险。 5⃣️ 财务人员需要持续学习，关注财税最新政策，跟上政策步伐，提升自己的价值。 6⃣️ 单位不再经营时，一定要办理正常注销手续，避免成为非正常户，影响个人信用。 7⃣️ 不要建议老板设置“两套账”、“多套账”，这种做法风险较高。 8⃣️ 尽量避免企业法人、实际控制人的个人卡参与公司业务资金往来，大额公转私交易已被重点监控。 9⃣️ 不要参与买票、卖票，提醒老板不要触碰发票这根红线，避免虚开虚抵。 𐟔Ÿ 在职期间不要在市场监督管理局、税务局留下真实的联系方式，以免失联被列入“异常”。 1⃣️1⃣️ 要想在财务岗位长久发展，不仅要熟悉财务，还要了解业务，成为业财融合的会计。 1⃣️2⃣️ 财务是公司的一种能力，要利用专业能力为公司创造价值，拓宽视野，成为全能会计。

会计档案需要保管多久？新的《会计档案管理办法》已经实施，会计凭证账本等的保存年限由原来15年延长到30年，即便是公司经营不下去，提前注销了，也要由终止单位的业务主管部门或者由企业移交有关档案馆代管，保管至期满后按照相关规定销毁。 #会计#

移民公司如何处理客户档案？一文揭秘！ 𐟓š 移民业务远比大多数人想象的要复杂得多，很多后台工作申请人难以看到。在我们新之路移民公司，除了办公室，平均每位持牌移民顾问每年要用掉一个5000页容量的打印机碳粉盒。𐟖诸 𐟓‘ 根据以往的经验，电子存储并不够可靠，因此我们依然以纸质档案为主。公司每个月复印机的读数都要上万页。𐟓„ 𐟔 我们公司对客户档案的处理流程是：在申请过程结束后，保留所有资料至少7年，然后请专业公司进行销毁。今年上半年需要销毁的档案，我们原以为订2个大桶就够了，但想不到一天就装满了，最后还需要再加订2个！𐟚

财务必看！这些提醒超实用𐟒እ琥湤𛬯𜌤𛊥䩧𛙥䧥ˆ†享一些财务方面的温馨提醒，希望大家都能在财务这条路上走得顺顺利利。内外兼修，沟通为王 𐟤 首先，会计人员一定要内外兼修。三分做账，七分沟通，30%的专业能力，70%的非财务能力。别以为会计就是简单的记账，沟通也是一门必修课。会计凭证和账本，别随便销毁！⚠️ 会计凭证和账本的保存年限从15年延长到30年了！即使公司经营不下去提前注销，这些资料也要由终止单位的业务主管部门或财产所有者代管或移交有关档案馆代管。保管至期满后按照相关规定销毁。千万别随便处理！离职员工信息，赶紧删！𐟑‹ 单位员工离职后，应尽快删除个税申报系统中的员工信息，停止为其申报。避免出现多处申报，导致该员工个税税负异常。离职前，先办变更手续！𐟓 如果你离职了，记得先办理财务负责人、办税人员信息变更手续。否则，你可能会永远存在关联风险。持续学习，跟上政策步伐 𐟓š 财务人员一定要持续不断地学习。学习是一种习惯，更是一种能力。多多关注财税最新政策，跟上政策步伐。落后了，你的价值就贬损了。公司注销，别拖沓！𐟚능悦žœ所在单位不想继续经营了，记住一定要办理正常注销手续。切记不要听之任之、不了了之。否则公司成了非正常户，股东进了黑名单，你也容易受牵连。两套账？风险大！⚠️ 千万不要突发奇想建议老板设置“两套账”、“多套账”。两套账公司的会计被判刑的风险还是有的。企业法人、实际控制人的卡，别参与公司资金往来 𐟒𓊥𐽩‡避免企业法人、实际控制人的个人卡参与公司业务资金往来，大额公转私交易已经被重点监控。发票红线，别触碰！𐟧 自己不要参与买票、卖票，也要提醒所在公司的老板不要触碰发票这根红线。记住：切忌虚开虚抵，一定找靠谱的供应商！学好实操，提升自己 𐟒ꊨ恦ƒ𓩕🤹…的待在公司从事财务岗位，不要只干财务、还要熟悉业务，把财务前移于业务，成为业财融合的会计。财务是公司的能力 𐟒𜊨𔢥Šᦘ聾쥏𘧚„一种能力，如同公司的研发能力、营销能力等。财务要利用自己的专业能力给公司创造价值，这样你才更有价值。希望这些提醒能帮到大家，祝大家在财务这条路上越走越稳！𐟌Ÿ

会计如何避免成为背锅侠？职场自我保护指南会计这个职业，一直以来都有“最好的会计在提篮桥”的说法，这可不是随便说说的。会计工作确实是个高危职业，公司虚开发票、偷漏税，会计常常成为背锅侠，甚至可能因此毁了自己的职业生涯。所以，会计们在职场上一定要学会保护自己，避免成为牺牲品！证件保管好，别随便外借 𐟓„ 首先，自己的证件一定要保管好，千万别随便外借。会计人的姓名、身份证件、手机号码、人像信息都会被记录在案，一旦有违法行为上了“黑名单”，想撤下来就难了。想想看，以后找工作、贷款啥的，都会受影响，简直是得不偿失。别做两套账、多套账 𐟚늦œ‰些会计为了讨好公司领导，或者觉得多做几套账能提高自己的“水平”，结果被判刑的案例比比皆是。现在金三系统那么强大，任何差错都能秒查出，千万别抱有侥幸心理。别随意销毁会计凭证和账本 𐟓‘ 单位有保存会计凭证、账簿和财务报告的法定义务，如果你擅自销毁这些东西，情节可是非常严重的！一旦被发现，后果不堪设想。离职交接要做好 𐟓‹ 会计离职时，交接工作一定要做到位。具体包括：交接印鉴票据：印鉴票据使用表、财务专用章、空白票据和发票。纸质财务档案：凭证、账簿、报表及报告、发票抵扣联。电子资料：上述提到的资料除了纸质版，还要交接电子版，包括数电发票的XML格式。税务信息：交接公司税务信息及征税系统密码、开票系统登陆密码等，转交办税员身份。账务软件：如果是离职，请确认已注销账号。提升实操能力，心中有数 𐟒ኦœ€后，会计人一定要学好实操！只要掌握了实操，对自己每天的工作都心里有数，也就不必担心在不知情的情况下犯错了。推荐几个提升实操能力的工具：金蝶软件：会计人必备的办公软件，操作简单，功能全面。加图会计：真帐系统里的真实案例更贴合实际工作，新人跟着学一段时间，很快就能上手。用友财务软件：国内知名的财务软件，功能全面，系列众多，如用友T3、用友NC等。会计是一个很敏感的职位，我们不仅要学会保护自己，还要学会用专业知识判断风险。大家在工作中一定要擦亮眼睛，避免成为背锅侠！