公司证照年检流程新上映_2024年营业执照年检(2024年11月抢先看)
行政小白必看!六年经验分享 最近有朋友问我,想转行做行政需要具备哪些条件。其实,作为一个有六年行政经验的老手,我担心大家因为觉得行政门槛低而误入“行政坑”。今天,我就来聊聊“行政管理体系”,带大家了解一下行政工作到底都做些什么。 流程制度:这是行政工作的核心,包括制定制度、建立工作流程、明确工作标准以及签订目标责任书等。简而言之,行政人员日常需要完成的工作都包含在其中。 会务外联:这部分工作涉及到与工商部门的对接、工商年报的上传以及相关政府部门的信息登记等。 :资产管理包括低值易耗品(如纸巾、文具、水壶等)和固定资产(如电脑、家具、各类电器等)。行政人员需要负责这些资产的采购、出入库、盘点、维修和报废等流程。 文印资质管理:这部分工作包括公司营业执照的年检、组织代码证的年检以及工商证照的变更和注册维护等。 ⠥勤安保:这包括办公区的卫生管理(如保洁、绿植、办公区维缮等)以及公司的安全保障。 档案资料管理:档案分为学籍学历档案和党派档案等。行政人员需要将档案收集、整理、编目、查询、借阅和统计等。 这些就是行政的六大板块。除了掌握这些内容,行政人员还需要具备一些必备能力。明天,我会继续分享这些能力,帮助大家在行政之路上不走弯路。 希望这些信息对大家有所帮助!
【行政工作内容主要有哪些】 行政工作是一项非常重要的工作,在公司或组织中承担着多种角色,不仅可以提高员工的工作效率还可以维护公司的正常运转哦。今天,我就来为大家介绍一下行政工作具体是做什么的。 会议、活动组织:组织公司内部和外部的各类活动、公关、宣传、演示等,比如年会、团建等等;如果有会议,行政人员也得负责接待、安排、服务的工作哦~ 物品管理:负责办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查,制定办公用品计划,做好分发、调配和保管;同时,办公用品的出入库台账一定要记得登记,写清楚购买日期、名称、数量、价格等,一目了然。 环境卫生:这个可能大家比较容易忽视,行政人员也是要负责公司和现场指挥部办公秩序和环境的监督管理的哦~ 安全保卫:安全可是首位啊!行政人员需要制定安全防火制度,预防和解决公司内部的防火、防盗等安全问题。他们还得安排节假日的保洁和保安值班工作,让大家有一个安心的工作环境。 食堂供餐:我们的一日三餐怎么能少?行政人员还得负责公司食堂的供餐安排,了解员工意见,提供美味营养的饭菜。 证照年检:负责办理公司各类证照的年检、变更、注销等手续。 设备管理:比如电脑、打印机、复印机等等设备的管理,使其正常运行,至关重要! 事务工作:当然也不能忘记缴纳各种费用,像是电话费、物业费等;还有为了解决公司与客户之间的事务问题,行政人员也是不容易呢。 总之,想要做好行政工作,执行力和沟通协调能力必须非常重要哦。你还知道哪些行政工作的小技巧吗?快来和我分享吧! 还有疑问吗?请点击内容下方或者上方咨询按钮询问律师吧~
行政专员工作职责 一、财产综合管理: 1、基础设施维修处理。电梯、卫生间设施等出现故障时负责报修,价格洽谈等整个工作流程。 2、财产投保。每年一次对公司财产进行投保,保险公司选择、费率谈判、保费支付整个工作流程。 3、每月对电工电梯维护工作检查不得少于一次,并保持检查记录。 二、办公物品管理: 1、办公物品的采购。办公物品实行购买与保管发放分离。行政专员负责采购。 2、电话管理:长途话费充值、长期不用号码报停、各部门费用控制等。对各部门的电话费用进行控制,监督。根据各部门的工作需要新增或取消电话业务功能,以降低费用。 3、电脑软件、硬件维护。拟定电脑维护计划,根据维护计划定期对电脑软、硬件进行日常维护保养,确保信息安全,减少故障率。出现故障时,能自行解决的,应尽量自行解决。需要送修的,负责送修程序处理。 4、每月监督各台电脑使用人员对数据进行备份,以避免信息丢失,不可挽回;并指导各使用人进行防毒、杀毒工作,以确保公司信息安全。 5、对前台文员工作检查每月不得少于二次,并保持检查记录。尤其是办公用品发放、领用登记。 三、车辆管理: 1、每日用车安排;根据各部门的用车申请,进行合理的安排。能同车的不分车,能不用车的尽量不安排。 2、每月车辆费用的预存、分解、开票。每月月初对各部车的用油情况进行了解,预算本月的用量,办理转帐、分解、开票手续。 3、日常车辆各项费用登记、审核。对各驾驶员报销车辆费用进行登记、审核,并统计分析。 4、车辆事故处理。当出现交通事故时,协同驾驶员进行车辆事故处理。 5、对驾驶员的工作检查每月不得少于二次,并保持检查记录。 四、会议管理: 1、会前会议室、开会用具准备;如白板 2、根据会议主持人的要求,通知参会人员; 3、如有必要,根据会议主持人的要求做好会议记录,并编制会议纪要,对会议决议执行情况进行跟踪落实。 五、安全保卫管理: 1、消防安全管理,根据验厂要求每半年组织一次消防疏散演习。 2、灭火器材配置、登记、存放,以及过期换药办理。 3、各部门用电安全检查。 4、对门卫人员的工作检查,每周不得少于1次,并保持检查记录。 六、宿舍管理: 1、宿舍租用、价格谈判、协议签订、租金支付等事宜。 2、入住员工安排。 3、宿舍使用情况检查监督。 七、日常外联工作: 1、每月厂房租金支付,水费、电费开票事宜; 2、各证照年检事宜。5月联合年检、6月统计证年检、11月代码证年检 3、根据申请完成各部门人员名片制作事宜。 八、企业文化建设: 1、质量月刊,根据各个不同阶段不同主题对每期月刊内容进行选择。 2、根据公司要求,对年假日活动进行组织、安排。年货的购买、发放。 九、其它监督检查工作规定: 1、对清洁卫生的检查每月不得少于一次; 2、行政专员也是行政部监督检查小组成员,每两周轮流一次对员工劳动纪律等进行检查。 十、制定、完善各项行政管理制度。 十一、其它临时事项或主管交办事项。
行政部全解析:职责大揭秘! 行政部职能: 负责集团行政管理工作,并及时指导、监管各分/子公司日常行政管理工作。 制定、完善和执行集团行政管理制度,监督各部门、各分子公司、项目部制度执行情况,狠抓制度执行力。 负责集团公文管理工作,包括内部文件、会议报告、领导讲话稿的起草、呈报、分发和归档,以及集团外来文件的收发、呈报、跟踪处理和归档。 管理集团印章,包括刻制、领用、使用、保管、收回等工作。 负责集团接待与集团内部活动的整体策划、前期准备、过程控制、协调、安排,包括车辆调度、服务人员安排、食宿安排、礼品准备等工作。 负责集团各类档案的汇总、归档及借阅管理,并指导和监督集团下属各分/子公司的档案管理工作。 负责集团、各分/子公司、项目部经营工作中重大、重要的信息管理,并进行分类收集、管理和跟进处理。 负责集团各类会议的归口管理,包括会前统筹规划安排,会中及时把握动态并跟进,会后健全记录,下发纪要,及时督办并反馈。 负责集团资质证照的归口管理,及时做好集团和各子公司的资质申报、变更、年检等工作。 负责集团日常办公用品的采购、保管及发放,确保办公用品供应及时。 负责集团办公区的日常清洁和维护,确保办公环境整洁。 负责集团车辆和车队管理,确保车辆安全运行。 负责集团员工的工作餐供应,确保员工餐饮健康。 负责集团员工宿舍和食堂的管理,确保员工住宿和餐饮条件良好。 负责集团卫生检查、考核、评比工作,确保公司环境卫生达标。 负责集团及各子公司卫生检查、考核、评比工作。 负责集团及各子公司资质申报工作,确保集团和各子公司资质满足发展需要。 负责外联工作,包括与上级主管部门、工商税务、同行企业、客户单位等的联络、关系处理。 负责集团企业文化建设工作,营造良好和谐的企业文化。 行政部岗位职责: 部门经理职责: 全面负责集团行政(客服)部的工作,并及时指导、监督各分/子公司行政管理工作。 及时收集相关政策、行业信息和资料,结合集团实际情况,提出应对方案和措施,为领导决策提供参考意见和建议。 负责集团行政管理制度的修订和补充,并组织实施,狠抓制度执行力。 审核部门月度、季度或阶段性工作总结计划,负责起草集团年中、年终工作报告、领导讲话稿。 负责来访客户、领导等接待服务工作。 组织、协调集团年会、员工活动、市场类活动及各类会议。 严格控制办公经费的支出,做好其成本预算和控制。 主管集团食堂、员工宿舍、员工工作服等后勤保障的管理工作。 负责集团、各子公司卫生检查、考核、评比工作。 负责集团及各子公司资质申报工作,确保集团和各子公司资质满足发展需要。 协助经理对集团相关人员进行商务礼仪培训,并检查评估培训效果。 完成领导交办的其他工作。 行政主管职责: 负责集团各类文件的起草、呈报、分发、归档管理,并及时做好外来文件的跟踪督办。 协助经理做好会务工作,拟定会议纪要并下发至相关部门。 负责集团、各子公司行政介绍信的管理和使用工作,并有效指导和监督各分公司行政介绍信的管理。 负责集团、各子公司办公用品采购、保管、使用和维护管理。 负责集团计算机、办公网络、电话交换机、投影仪等设备的维护和管理。 负责集团及各子公司资质发展规划及具体申报落实,确保资质满足企业发展需要。 负责集团所有客户(包括战略客户)的建档、维护、服务、回访等管理工作。 负责集团与工商部门、行政主管部门、地方政府及单位等对外关系的维护与管理,并及时收集国家、地方政府、行业主管部门出台的相关政策文件,结合集团实际情况,提出应对方案和措施。 负责集团秘级文件、档案、信息等的保密工作。 完成领导交办的其他任务。 前台接待工作职责: 来访客人的接待和引见,并做好详细登记(来有迎声,问有答声,去有送声)。 负责收集整理相关政策、行业信息和资料,撰写专题报告,为领导决策提供参考意见和建议。 指导、监督和检查集团及各子公司保密工作的执行情况。 协助经理做好部门员工思想教育工作,组织业务学习和培训。 负责集团及各子公司办公区消防安全保卫工作,确保办公安全。 负责客户档案的建立和维护,提供客户信息查询服务。 协助经理与外界有关部门和机构保持联络和关系处理。
【营业执照可以不注销吗】 ⨐夸执照不注销会怎样?这篇文章告诉你!⊊有没有老板觉得营业执照不注销也没关系?♀️当然不是啦!如果你的公司有以下情况,那必须要注销营业执照哦! 1. 公司被依法宣告破产;𑊊2. 公司章程规定的营业期限届满或者公司章程规定的其他解散事由出现,但公司通过修改公司章程而存续的除外;늊3. 股东会、股东大会决议解散或者一人有限责任公司的股东、外商投资的公司董事会决议解散;늊4. 依法被吊销营业执照、责令关闭或者被撤销;늊注销营业执照需要拿着正副本到当地工商部门办理,如果没办税务登记,可以不用补缴税务。 如果不正常注销,也不按规定参加工商年检,将被工商局吊销营业执照,被吊销公司之法定代表人、股东将被工商局列入监控黑名单,在三年内无法再注册公司。 𑦭䥤,如果不正常注销还会导致其他后果。𑊊律图网,18万律师专业认证,真人律师1对1服务。超3亿人使用,99%用户选择。 如果还有其他法律问题需要咨询,欢迎点击图片下方按钮【立即查看】~可以快速咨询本地律师哦~ #法律咨询# #律师咨询# #免费问律师# #每天学点法律知识# #免费法律咨询#
【车脱审3年还可以审车吗】 今天,我要和大家分享一个很多人都可能忽略或者不太明白的问题:三年没有年审是否还能年审呢? 首先,下面这种情况还是可以年审的哦:三年内没有年检还能去年检,但要处二百元以下罚款,记 3 分。 但是❗️❗️❗️如果你的车超过三年没有参加年审,那么在规定的检查使用期到期后,连续 3 个机动车检验周期时间内,你的爱车都没有取得机动车检验合格标志,不好意思 你的车也就相当于应该被强制性报废了磀 所以呀,大家一定要注意按时年检哦!避免不必要的麻烦!一定要及时年检,安全出行! 律图网,18万律师专业认证,真人律师1对1服务。超3亿人使用,99%用户选择。 如果还有其他法律问题需要咨询,欢迎点击图片下方按钮【立即查看】~可以快速咨询本地律师哦~ #法律咨询# #律师咨询# #免费问律师# #每天学点法律知识# #免费法律咨询#
公司印章、证照的合规管理风险及建议
【交强险逾期交警罚款超标了怎么办】 谟谟詇要通知:交强险过期后果很严重!谟谟芊䥼騿期,不仅会被交警查到扣留机动车,还要缴纳高额罚款!𑊊而且,机动车所有人、管理人还得按照规定投保,否则无法通过年检! 果你没有购买交强险,一旦发生交通事故,所有的赔偿都要由你自己承担,这可不是一笔小数目!𐊊所以,为了你的安全和爱车的正常行驶,赶紧去投保交强险吧! 那么,什么是交强险呢? 交强险,全称机动车交通事故责任强制险,由保险公司对被保险机动车发生道路交通事故造成受害人的人身伤亡、财产损失,在责任限额内予以赔偿的强制性责任保险。 交强险是必须要买的,而且建议提前续保,避免车险脱保! 鷺䥼饜襅襛𝨌围内实行统一的责任限额,包括死亡伤残赔偿限额、医疗费用赔偿限额、财产损失赔偿限额以及被保险人在道路交通事故中无责任的赔偿限额。律图网,18万律师专业认证,真人律师1对1服务。超3亿人使用,99%用户选择。 如果还有其他法律问题需要咨询,欢迎点击图片下方按钮【立即查看】~可以快速咨询本地律师哦~ #法律咨询# #律师咨询# #免费问律师# #每天学点法律知识# #免费法律咨询#
【车检可以逾期多久】 汽车年检逾期一个月内没事啦! 汽车年检时间规定不得超过规定时间内哦,审车时间可以比规定时间提前3个月或延期1个月进行哦。如果汽车拖审2个月,驾驶人就会被罚 200 元,扣 3 分呢㣀 未能按时参加年审的车,出了什么交通事故,都得由当事人负全部或主要责任,保险公司可是不负责赔偿的哦 律图网,18万律师专业认证,真人律师1对1服务。超3亿人使用,99%用户选择。 如果还有其他法律问题需要咨询,欢迎点击图片下方按钮【立即查看】~可以快速咨询本地律师哦~ #法律咨询# #律师咨询# #免费问律师# #每天学点法律知识# #免费法律咨询#
公司地址异常?如何快速解决? 公司地址异常可能会影响正常运营,那么如何解决这个问题呢?以下是一些步骤和建议: 1️⃣ 查找异常原因 首先,需要了解地址异常的具体原因。可以通过查询企业信用信息公示系统或联系当地工商部门来获取相关信息。常见的原因包括: 注册地址与实际办公地址不一致。 未及时办理相关年报或报税手续。 存在其他违法违规行为。 2️⃣ ️ 及时处理异常 根据检查出的原因,采取相应的措施: 变更地址:如果公司经营地址与注册地址不一致,应尽快进行变更。需要前往工商部门办理地址变更手续,确保营业执照上的地址与实际经营地址一致。同时,还需更新税务登记证等其他相关证照上的地址信息。 变更地址时,需要提供新旧营业执照、法人的相关证件、新地址的产权证明或租赁合同等资料。 补交年报和报税:如果公司未按时提交年度报告导致地址异常,应立即补交年度报告并缴纳相应的罚款。根据《企业信息公示暂行条例》的规定,公司应当每年在规定时间内提交上一年度的年度报告,包括基本信息、股东情况、财务报表等。 申请移出经营异常名录:在完成公司地址变更和补交年度报告等必要手续后,如果公司经营地址异常状态仍未解除,可以向工商部门申请移出经营异常名录。申请时,需提交相关的证明文件和资料,以证明公司已履行相关义务且经营地址已恢复正常。 3️⃣ 预防措施与建议 为避免公司地址再次出现异常,建议采取以下预防措施: 建立健全的地址管理制度:定期检查和更新地址信息,确保营业执照和其他相关证照上的地址信息与实际经营地址一致。 及时履行公示义务:如按时提交年度报告、办理工商年检等手续,以维护公司的正常运营和信用度。 加强与工商部门的沟通:及时了解相关法规和政策的变化,确保公司的合规经营。 通过以上步骤,可以有效解决公司地址异常的问题,确保公司的正常运营和信用度。
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