公司贴票制度权威发布_贴票正确方法图解(2024年11月精准访谈)
员工用餐管理,一键搞定! 在企业管理中,员工用餐管理是一个重要的环节。通过线上统一管理,可以提升员工满意度,解决垫付贴票报销等繁琐流程,帮助企业合规管控。以下是详细的管理步骤和注意事项: 用餐规则设置 新建用餐规则:首先,需要创建一个新的用餐规则。在这个步骤中,可以设置基础信息、分配规则和消费额度等。 基础信息设置:包括设置规则和分配规则。设置规则可以定义用餐的适用范围和条件,而分配规则则决定哪些员工可以使用这个用餐规则。 创建成功:完成设置后,点击创建成功按钮,用餐规则就正式生效了。 费用设置 𐊦❥碌娮个员工的消费额度,确保他们在用餐时的花费在控制之内。 费用制度:将用餐规则关联到特定的费用制度,这样员工在使用时会自动使用已关联的费用制度下的消费额度。 使用限制:可以设定消费订单数量、单笔订单限额等,以确保员工不会过度消费。 单日限额:设定每天的消费限额,防止员工在一天内花费过多。 按金额限制:根据员工的实际消费情况,设定按金额限制的消费限额。 按城市限制:如果公司有多个城市,可以设定只能在特定城市使用用餐规则。 可用时段:对于餐饮、外卖品类,可以设定可用时段,确保员工在合适的时间段内使用。 人均限额:设定每个人每次用餐的最高消费限额。 按城市限制:对于餐饮、外卖品类,可以设定限定可用城市和禁用城市。 外卖可送达时段:设定外卖可送达的时间段,方便员工安排时间。 外卖收餐地址限制:可以限制员工只能在特定地址使用外卖服务。 付款码消费金额输入:启用后,使用付款码时需要输入消费金额,以便进行合规校验与管控。 特许消费:启用后,允许特定员工进行特许消费。 消费报备:启用后,员工需要在消费前进行报备。 适用员工 助用员工设置:可以设定这个用餐规则适用于全部员工还是部分员工。 上一步:完成设置后,点击上一步按钮,返回到上一级菜单。 通过以上步骤,企业可以有效地管理员工的用餐需求,提升工作效率和员工满意度。
会计凭证附件全攻略:避免风险,轻松做账! 作为会计,做账时仅凭发票是不够的!规范的操作可以避免财税风险,否则一旦出错,可能会被罚款或被骂哦!姐妹们,一定要细心呀! 无论是新手还是老会计,掌握这些规范操作是非常重要的!以下是详细的会计凭证附件攻略: 1️⃣ 报销凭证的填写规范 费用报销单必须填写完整,包括部门、日期、内容、大小写金额、合计数、附件张数、报销人及审批人员的签字。金额处不能留有空格,金额要完整到元、角、分。有借款的需注明。 2️⃣ 报销原始凭证的要求 当事人应充分取得费用的相关单据,如合同或协议、合法的票据等。原则上必须是发票才能报销。 车费:所有的车票上都必须注明出发地和目的地,以及乘坐日期。 打车时,燃油费附加的票据也应该有,即凡是报销的数额都必须有发票,同时金额有小数位数的,需注明实际支付的金额。 3️⃣ 贴票方法和要求 原始发票单据及附件应按照报销的经费项目进行分类整理,如办公费、招待费、差旅费、住宿费等。 粘贴范围大小:应在费用报销单据大小范围内进行粘贴。对于原始发票单据及附件较多的凭证,应用和费用报销单据同样大小的结实的白纸(使用过的纸亦可)先进行粘贴,然后再将该白纸的左上角粘贴在费用报销单据的后面。 粘贴要求:原始发票单据及附件必须由上而下、自左至右、均匀排列粘贴。将胶水涂抹在原始发票单据及附件的左上角,从装订线(粘贴左侧2公分位置)开始粘贴,将票据向右边均匀排开横粘贴,注意不要将票据集中在粘贴中间,以免造成中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐的现象。 4️⃣ 日常费用报销规定及流程 日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。 报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度)且发票背面有经办人、证明人(签收人)签名。 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真填写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。 按规定的审批程序报批。 报销500元以上需提前一天通知财务部门以便备款。 5️⃣ 差旅费报销费用标准及流程 费用标准:详见《差旅费报销标准及相关规定》。 报销流程:报销人整理报销单据并填写对应费用资金支出审批单→须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→办公室审批→总经理审批→到出纳处报销。 掌握这些规范操作,做账时就能更加得心应手,避免不必要的风险啦!
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